Slik importerer du Outlook-notater til Gmail

Mann ved datamaskinen på kontoret

Se Outlook-notatene dine i Gmail som e-postmeldinger.

Bildekreditt: Comstock Images/Comstock/Getty Images

Å holde orden på notatene dine kan være ganske utfordrende når du arbeider med forskjellige kommunikasjons- og produktivitetsverktøy. Selv om Gmail ikke gir noen innfødt støtte for import av notater fra andre programmer, kan du sende notatene til Gmail via e-postklienten. Dine notater i Microsoft Outlook kan legges ved en e-postmelding som et EML-filformat, som kan vises i de fleste nettlesere og tekstredigerere. Det er også mulig å sende Outlook-notater til Gmail-kontoen din som tekst i brødteksten i en e-post.

Velg Dine notater i Outlook

Trinn 1

Åpne Microsoft Outlook og klikk "Notater" i den nederste navigasjonsruten. Alternativt kan du trykke "Ctrl-5" for å åpne notatruten.

Dagens video

Steg 2

Klikk på navnet på notatmappen som inneholder notatene du ønsker å kopiere i den venstre mapperuten. Klikk for eksempel på mappen knyttet til e-postkontoen din.

Trinn 3

Velg alle notatene du ønsker å eksportere. Du kan for eksempel bruke musen til å dra en valgboks for å markere notatene, trykke "Ctrl" når du klikker for å velge flere notater eller trykk "Ctrl-A" for å velge alle notatene.

Send notater til Gmail som tekst

Trinn 1

Velg notatene dine i Outlook.

Steg 2

Klikk for å dra de valgte notatene over "Mail"-navigasjonsruten, og slipp deretter museknappen. Et nytt meldingsvindu åpnes. Notatene vil vises som tekst i brødteksten i e-posten, atskilt med stiplede horisontale linjeskift etterfulgt av endringsdatoen for hvert notat.

Trinn 3

Skriv inn Gmail-e-postadressen din i "Til..."-feltet, legg til et emne og klikk deretter på "Send"-knappen for å sende notatene til Gmail-kontoen din.

Videresend notater til Gmail som vedlegg

Trinn 1

Velg notatene du ønsker å videresende i Outlook.

Steg 2

Klikk på "Videresend"-knappen i handlingsgruppen på Hjem-båndet, eller trykk "Ctrl-F" for å åpne en ny melding med notatene dine inkludert som individuelle vedlegg.

Trinn 3

Skriv inn Gmail-e-postadressen din i feltet ved siden av "Til..." Klikk på "Send"-knappen for å sende e-posten med Outlook-notatene vedlagt.

Tips

Det anbefales at du skriver inn et emne når du sender notatene til Gmail for å hjelpe deg med å identifisere Outlook-notatene i innboksen. Skriv for eksempel "Outlook Notes" i Emne-feltet.

Send notater enkeltvis hvis du enkelt vil finne dem i Gmail-kontoen din som separate meldinger.

Advarsel

Informasjonen i denne artikkelen gjelder for Microsoft Outlook 2013. Trinnene vil variere med forskjellige versjoner.