Hvordan endre et Excel-regneark til en interaktiv PDF

...

Lag en interaktiv PDF fra et regneark.

Ved å bruke Adobe Acrobat kan du lage en interaktiv PDF-fil (Portable Document Format). En interaktiv PDF er nyttig for elektroniske søknader, skjemaer eller spørreundersøkelser som du kan sende til noen for å fylle ut på datamaskinen deres. Det er ikke nødvendig å skrive ut noe fordi det hele kan gjøres elektronisk. Du kan lage dine egne interaktive PDF-filer fra bunnen av i Acrobat eller tilpasse en fra et eksisterende dokument, for eksempel et Word-dokument eller Excel-regneark.

Trinn 1

Åpne Adobe Acrobat på datamaskinen. I "Kom i gang"-vinduet klikker du på "Konverter et eksisterende dokument" for å starte veiviseren "Opprett nye skjemaer". Alternativt kan du velge "Opprett nytt skjema" fra "Fil"-menyen eller "Skjemaer"-menyen. I Acrobat 9 klikker du på «Skjemaer» og velger «Start skjemaveiviser».

Dagens video

Steg 2

Velg "Et eksisterende elektronisk dokument".

Trinn 3

Følg instruksjonene på skjermen for å laste opp dataene fra regnearkfilen. Veiviseren vil være litt forskjellig avhengig av hvilken versjon av Acrobat du bruker. Sørg for at regnearket ditt er lagret på et sted du kan få tilgang til det.

Trinn 4

Fortsett gjennom instruksjonene for å opprette Acrobat-skjemafelt. Hvis veiviseren ikke spør deg, klikker du på "Skjemaer"-menyen og velger "Rediger skjema i Acrobat".

Trinn 5

Velg et skjemaverktøy, for eksempel "Velg"-verktøyet på verktøylinjen for skjemaer. Dra markøren for å lage rektangulært skjemafelt. En "Egenskaper"-dialogboks åpnes for skjemafeltet, der du kan sette opp skjemafeltets virkemåte. Gjenta dette for hvert skjemafelt du må opprette.

Trinn 6

Lagre det interaktive skjemaet under "Fil"-menyen.