Tre enkle beskrivelser gjør datastrømmen din forståelig.
Bildekreditt: Marek Uliasz/iStock/Getty Images
Et input prosessutdata, eller IPO, diagram er ganske enkelt en måte å beskrive hvordan virksomheten din behandler informasjon. Vanligvis er et IPO-diagram forløperen til å bruke programvare til spesifikke formål. Diagrammet har tre komponenter, og du skriver beskrivelsen av hver komponent på vanlig engelsk, ikke kode eller matematiske formler. Å lage et IPO-diagram hjelper deg å forstå hva du kan forvente å få ut av dataene du samler inn og behandler.
Oppsett av diagrammet
Du kan lage en enkel tabell, med tre bokser i en enkelt rad, for IPO-diagrammet ditt. Gi plass til å merke boksene med "Input", "Process" og "Output". Hvis du skal spore mer enn én type data, kan du legge til flere rader. Hvis du legger til rader, kan du finne det nyttig å merke hver rad med en overskrift plassert rett til venstre for den første boksen.
Dagens video
Data for inndataboks
I "input"-boksen din, beskriv hvilke data du ønsker å behandle. For å gi et enkelt eksempel kan du skrive «Antall arbeidstimer». Et mer komplekst eksempel kan være "Unike besøkende til vår nettsted i en gitt måned." Begge disse eksemplene viser data du har til hensikt å manipulere for å lage brukbare konklusjoner for virksomhet.
Data for prosessboks
I "Prosess"-boksen beskriver du hva du har tenkt å gjøre med dataene. For eksempel, med «Antall arbeidstimer» kan du beskrive hvordan du behandler disse dataene som «Multipliser timeverk med lønn per time». For nettstedet besøkende eksempel, kan du skriv, "flytt alle e-postadresser til unike besøkende til gruppe-e-postmappen." Ordet "prosess" kan virke teknisk, men i virkeligheten er det rett og slett det du planlegger å gjøre for å lage inndataene nyttig.
Data for Output Box
I "Output"-boksen beskriver du utdataene du ønsker for dataene du har behandlet. Dette er det praktiske resultatet du kan bruke. For "arbeidstimer"-dataene, resulterer behandling av dem ved å multiplisere timelønn i en produksjon av totale penger brukt på lønn. For besøksdataene på nettstedet kan behandling av e-postadressen som er adressert ved å plassere dem i en mappe resultere i en utgang av "send velkomst-e-poster til alle unike besøkende."
Avanserte inndataprosess-outputdiagrammer
IPO-diagrammer kommer fra informasjonsteknologiens verden, og programvaredesignere bruker dem til å lage kompleks programvare. Du kan bruke et IPO-diagram for ekstremt komplekse prosesser som er mer sofistikerte enn de nevnte eksemplene. Imidlertid, hvis du beholder IPO-diagrammet på enkelt engelsk, vil du ha en solid forståelse av IPO-prosessen, selv om utførelsen er komplisert.
