Hvordan konvertere Mac Excel til Windows Excel
Bildekreditt: psisa/iStock/Getty Images
Excel for Mac 2011 bruker samme standard filformat som Excel 2010 og 2013 på Windows -- XLSX -- slik at du ikke trenger å konvertere filen til en annen type når du sender den fra en Mac til en Windows PC. De to systemene har imidlertid noen få forskjeller, så se gjennom arbeidsboken for å se etter funksjoner som kan forårsake kompatibilitetsproblemer.
Lagre som XLSX
Excel på Mac lagrer i XLSX-formatet som standard, men Excel for Mac skjuler noen ganger filtypen, som Windows bruker når du åpner en fil. I dialogboksen Lagre som velger du Excel-arbeidsbok (.xlsx) som formatet og fjern merket Skjul utvidelse. Ikke ta med skråstreker, omvendte skråstreker, kolon, større enn-tegn, mindre enn-tegn, spørsmålstegn, anførselstegn, stjerner eller vertikale streker i filnavnet.
Dagens video
Hvis du sender en fil til en Excel-versjon før 2007, velger du Excel 97-2004 arbeidsbok (.xls) som formatet i stedet.
Sjekk kompatibilitetsrapporten
Excel for Mac kan skanne etter kompatibilitetsproblemer med andre versjoner av Excel. Åpne Utsikt menyen og klikk Kompatibilitetsrapport. Velg en versjon av Excel i Sjekk kompatibilitet med rullegardinmenyen og klikk Sjekk Dokument. Hvis et kompatibilitetsproblem dukker opp, velg det og klikk Fastsette for å prøve en automatisk reparasjon, eller klikk Hjelp å lære mer. Bruk dette verktøyet hver gang du flytter en ny arbeidsbok til Windows for å finne potensielle problemer.
Unngå inkompatible vedlegg og skrifter
Excel på Windows kan ikke åpne noen av bilde- og videoformatene som brukes i Excel for Mac. Hvis du har innebygde bilder i PICT-formatet, erstatt dem med PNG- eller JPG-bilder. Hvis arbeidsboken din bruker QuickTime-videoer, erstatt dem med MPG-, MP4- eller AVI-videoer.
For å sikre at teksten din ser lik ut på Windows, unngå fonter som ikke er inkludert i Windows. Kompatible alternativer inkluderer Arial, Times New Roman og Offices standardfont, Calibri.
Sjekk datokompatibilitet
Excel for Mac 2011 bruker samme datosystem som Excel på Windows, den 1900 datosystem, som baserer datoer på antall dager siden 1. januar 1900. Eldre versjoner på Mac bruker imidlertid 1904 datosystem, forårsaker potensielle problemer hvis du startet en arbeidsbok på Excel for Mac 2008 eller tidligere. Datoer vil ikke vises feil hvis du laster arbeidsboken i Windows, men de vil kopiere feil hvis du limer dem inn i en annen fil på en Windows-datamaskin.
For å forhindre at datoer skifter ved et uhell, la mottakerne få vite om dette problemet hvis du sender arbeidsbøker som inneholder datoer til Windows-datamaskiner. Som en løsning kan mottakerne skrive om datoer i Windows-baserte arbeidsbøker i stedet for å kopiere og lime inn. De kan også sette Excel til å bruke 1904-systemet ved å krysse av Bruk 1904 datosystem på Avansert-fanen i Excel-vinduet Alternativer.
