Du kan beregne prosenter for millioner av tall med ett enkelt søk i Microsoft Access
Microsoft Access kan brukes til en lang rekke beregninger. Den eneste store begrensningen er din kunnskap om formler. Tilgangsspørringer inkluderer innebygde funksjoner for å beregne gjennomsnitt, totaler og standardavvik for rader med data. For andre funksjoner inkluderer Access-spørringsrutenettet en veiviser for uttrykksbygger, som begrenser behovet for at du skal kunne det strukturerte Microsoft-spørringsspråket som driver databaseprogramvaren.
Trinn 1
Klikk på "Opprett"-fanen øverst på siden. Klikk på "Design View"-ikonet. Legg til tabellen med tallene der du ønsker å beregne en prosentandel. Lukk "Vis tabell"-dialogboksen.
Dagens video
Steg 2
Sett inn kolonnene med tallene du skal beregne prosenter for i spørringsrutenettet ved enten å dobbeltklikke eller dra-og-slippe fra tabellboksen.
Trinn 3
Flytt markøren til nærmeste tomme rutenettcelle og klikk på "Builder"-ikonet øverst på siden. Bruk veiviseren til å navigere til tabellen med tallene du skal bruke for å beregne prosenten. Skriv "=" og klikk på feltet med tallene. Skriv inn "/100" etter feltnavnet.
Trinn 4
Klikk "OK" for å lukke dialogboksen for uttrykksbygger. Klikk på en annen celle, og gå tilbake til cellen der du nettopp opprettet uttrykket. Du kan endre standardnavnet på feltet fra "Uttr1" til noe mer beskrivende, for eksempel "Pct."
Trinn 5
Klikk på det røde utropstegnikonet øverst på siden for å kjøre søket ditt. Resultatene dine skal vises som desimaler.
Tips
Endre formatresultatene til prosenter ved å kjøre en lag-tabellspørring, og bruk deretter "Design View"-funksjonen for å endre formatet fra "Generelt tall" til "Prosent".
