Forskjellene mellom Microsoft Word, Excel og Access

Selv om Microsoft Word, Microsoft Excel og Microsoft Access deler likheter, er de alle egnet for ulike formål. Mye av det en av applikasjonene gjør, kan de to andre også gjøre. Profesjonaliteten, effektiviteten og effektiviteten kan imidlertid mangle i resultatet når det utføres av den andre applikasjonen. Brukere kan noen ganger velge å utføre visse oppgaver i én applikasjon, mer på grunn av brukerens kjennskap til den applikasjonen enn på grunn av applikasjonens tiltenkte bruk.

Hovedkriteriet som skiller denne trilogien er den grunnleggende utformingen av produktene og applikasjonenes tiltenkte bruk. MS Excel er utmerket for å knuse tall og håndtere beregninger og formler. Den støtter også oppretting av grafer fra tilgjengelige data, inkludert data i eksterne tabeller. MS Access er dyktig til å håndtere lister over relaterte data og kan lagre mange tabeller og databaser. MS Word er ideell for å presentere dokumenter som manuskripter og notater.

Microsoft Word er et tekstbehandlingsprogram for bruk til å skrive dokumenter, rapporter og brev. Som med de andre programmene, lar Word deg åpne og lukke filer, klippe ut, kopiere og lime inn tekstbiter. Også "Finn" og "Erstatt" ord eller setninger på flere steder. Bruk funksjoner i Word, for eksempel tegneverktøy, utklipp og tabeller for å gjøre dokumenter mer attraktive, og hvis du har lange lister med data, punkt og nummer disse punktene for å få dem til å skille seg ut. Lag diagrammer i Word, når det er nødvendig. Mens Word lar deg organisere data i kolonner og rader og til og med behandle enkle beregninger i Word, er tallknusing og datalagring ikke blant applikasjonens sterke sider.

Microsoft Excel er et elektronisk regneark som hjelper deg å organisere data metodisk. En kraftig funksjon i Excel er evnen til å utføre komplekse matematiske beregninger effektivt og raskt. For eksempel, med bruk av funksjoner, beregne det laveste eller det høyeste tallet i et område, beregne gjennomsnitt, eller til og med beregne den fremtidige verdien av en investering. Med Excel kan du automatisk formatere en serie, for eksempel dagene i en uke, beløp mindre enn et visst antall eller betinget formatere celler basert på kriterier du angir. Du har muligheten i Excel til å representere dataene dine i grafer eller diagrammer av ulike typer, for eksempel sektordiagrammer, søylediagrammer eller punktdiagrammer for å tilføre verdi til presentasjonen din. Selv om du kan skrive inn tekst i Excel, inkluderer ikke programmets tiltenkte bruk å produsere dokumenter som essays og brev.

Microsoft Access er en relasjonsdatabaseadministrasjonsapplikasjon som brukes til å lagre data, som hentes senere. I motsetning til i Excel hvor regnearket er låst (med mindre fildeling er slått på) og kan brukes av bare én bruker om gangen, i Access er ikke databasen låst og brukt av mer enn én bruker samtidig – Access låser kun postvesenet oppdatert. Dette lar flere brukere bruke den samme databasen og oppdatere poster samtidig. En stor forskjell mellom Excel og Access er læringskurven. For å oppnå optimal bruk av Access, er det nødvendig med litt kunnskap om programmering, spesielt Visual Basic og SQL; Derfor kan læringskurven for Access være litt brattere enn for Excel.