Du kan endre en eksisterende grafs type ved å klikke på elementet "Endre".
Åpne et Excel-regneark med eksisterende data i tabellformat. Datatabellen din kan for eksempel ha en kolonne med elevnavn, som er etikettene for dataene. En annen kolonne i tabellen kan inneholde testresultatene for hver elev.
Klikk på den øverste cellen i kolonnen som inneholder dataetikettene, og dra deretter ned til den nederste cellen i kolonnen. Utfør dette trinnet bare hvis etikettene er til høyre for datakolonnen. Excel vil ikke vise grafen riktig hvis dataene er til venstre for etikettene. Trykk "Control" og "X" samtidig, og klikk deretter på den tomme cellen direkte til venstre for den øverste cellen som inneholder grafens data. Trykk "Control" og "V" samtidig for å lime inn etikettdataene.
Klikk på den øverste cellen i etikettkolonnen, inkludert kolonneoverskriften, og dra deretter nedover og til høyre til markøren er over den nederste cellen i datakolonnen. Dette velger data for grafen.
Klikk på "Sett inn"-menyoverskriften, og klikk deretter på en av følgende knapper: "Kolonne", "Linje", "Pai", "Bar", "Område" eller "Scatter". "Kolonnen" og "Linje" graftyper er gode for de første grafene dine fordi de er mest brukt, og dermed de mest gjenkjennelige representasjonene av data. Excel vil lage graftypen du valgte.
Åpne et regneark med en eksisterende graf, og med en kolonne med data du vil legge til i grafen. For eksempel kan den eksisterende grafen din vise månedlige salgsinntekter for ett salgsteam, og den nye kolonnen med data kan vise salgsdata for et annet salgsteam.
Klikk på den øverste venstre cellen i tabellen du vil inkludere i grafen, og dra deretter ned og til høyre til markøren er over den nederste, siste cellen i dataene. Slipp musen.
