Excel 2013 kan ikke opprette Venn diagrammer automatisk tom for data, slik den kan lage linjegrafer og kakediagrammer, men du er ikke sjanseløs: SmartArt-verktøyet hjelper deg med å bygge diagrammer, inkludert Venn-diagrammer. Som en universell Microsoft Office-funksjon fungerer SmartArt i de fleste Office-programmer. Enten du jobber i Word, Excel eller til og med Outlook, er trinnene for å lage et Venn-diagram nesten nøyaktig de samme.
Trinn 1: Sett inn SmartArt
Bildekreditt: Bilde med tillatelse fra Microsoft
Åpne Sett inn fanen og klikk Smart Kunst.
Dagens video
Trinn 2: Velg et diagram
Bildekreditt: Bilde med tillatelse fra Microsoft
Velg Forhold kategori og velg Grunnleggende Venn diagram. Klikk OK.
Tips
I tillegg til Basic Venn har Office tre andre typer Venn-diagrammer:
-
Lineær Venn, for diagrammer der hver sirkel overlapper med bare én annen
-
Stablet Venn, for diagrammer der alle sirkler vises inni hverandre
-
Radial Venn, for diagrammer med flere sirkler festet til en sentral sirkel.
Trinn 3: Legg til flere kretser
Bildekreditt: Bilde med tillatelse fra Microsoft
Klikk Legg til form på Design-fanen for å legge til flere sirkler til diagrammet.
Tips
Klikk Flytte opp og Flytt ned for å omorganisere sirklene, eller dra sirklene for å plassere dem for hånd.
Trinn 4: Legg til sirkeletiketter
Bildekreditt: Bilde med tillatelse fra Microsoft
Skriv inn tekstruten for å skrive inn tekst i hver sirkel. Mens du skriver, justerer Office skriftstørrelsen og plasseringen, slik at du ikke trenger å bekymre deg for å passe inn lange linjer med tekst i diagrammet.
Tips
Klikk Tekstrute på Design-fanen for å skjule eller vise tekstruten.
Trinn 5: Legg til overlappende tekst
Bildekreditt: Bilde med tillatelse fra Microsoft
Bytt til Sett inn fanen og klikk Tekstboks. Hvis du bruker Word eller Outlook, klikk Tegn tekstboks. Klikk og dra for å tegne en tekstboks på et overlappende område mellom sirkler eller andre steder du vil legge til tekst.
Tips
Grupper diagrammet og tekstboksene for å flytte dem som ett objekt: Hold Ctrl, klikk på diagrammet og hver tekstboks, åpne Format fanen og velg Gruppe.
Advarsel
Tekst i tekstbokser endres ikke automatisk for å passe til det tildelte området, så du må kanskje endre tekststørrelsen på Hjem-fanen.
Trinn 6: Formater tekstbokser
Bildekreditt: Bilde med tillatelse fra Microsoft
Høyreklikk på kanten av en tekstboks og velg Formater form. Sett Fyll til Ingen fyll og Linjen til Ingen linje for å fjerne den hvite firkanten, plasser teksten direkte på diagrammet. Gjenta for hver tekstboks.
Trinn 7: Endre stiler og farger
Bildekreditt: Bilde med tillatelse fra Microsoft
Velg diagrammet, bytt tilbake til Design fanen og klikk Endre farger å velge et fargevalg. Velg en stil fra SmartArt Styles-delen.
Tips
For å endre utseendet til en enkelt sirkel i diagrammet, høyreklikk på sirkelen og velg Formater form.
