Skriv inn tallet "1" og et punktum eller avsluttende parentes etterfulgt av et mellomrom for å starte ditt første spørsmål. Når du skriver inn teksten i spørsmålet, formaterer Word automatisk nummeret til en liste, som holder spørsmålene på linje og sparer deg for å måtte skrive flere tall for hånd.
Trykk "Enter" for å fullføre spørsmålet, og trykk deretter "Tab" for å gå over til å fylle ut svar. Word endres automatisk fra tall til bokstaver. Trykk "Enter" etter hvert svar du gir.
Trykk "Enter" og deretter "Shift-Tab" for å bytte tilbake til tallkolonnen og skrive neste spørsmål. Gjenta disse trinnene for å fylle ut så mange spørsmål og svar du trenger. For å flytte en eksisterende tekstlinje fra spørsmålene til svarene eller omvendt, trykk "Tab" eller "Shift-Tab" med markøren helt til venstre på linjen.
Åpne rullegardinmenyen "Nummerering" i avsnittet Avsnitt på Hjem-fanen for å endre formatet på nummereringen for gjeldende linje og alle linjer med samme format. Plasser for eksempel markøren på en svarlinje og velg romertallene for å bytte alle svar fra bokstaver til tall.
Start Avsnitt-dialogboksen ved å klikke på pilen i Avsnitt-delen og fjern merket for "Ikke legg til mellomrom..." for å legge til en tom linje etter et spørsmål. Du kan også trykke "Enter" flere ganger for å bryte ut av den nummererte listen og legge til tomme linjer, men du bør vente til etter at du er ferdig med å skrive listen med å gjøre det, for å holde listen riktig formatert.
Åpne rullegardinmenyen "Bullets" til venstre for Nummereringsmenyen for å bytte fra tall til symboler. For å bruke avmerkingsbokser for undersøkelsen, velg "Definer ny punkt" og trykk "Symbol". Velg et tomt bokssymbol fra en font som Wingdings.
Plasser flere spørsmål på en side ved å dele opp papiret i kolonner. Klikk "Kolonner" på fanen Sideoppsett og velg et tall. Med mindre du har veldig korte spørsmål og svar, bruk kun én eller to kolonner.
Microsoft tilbyr gratis maler for å kutte ned på layoutarbeidet for undersøkelser og tester. Klikk "Ny" i Fil-menyen og søk etter "undersøkelse". For flervalgsundersøkelser med avmerkingsbokser, prøv "Kundetilfredshetsundersøkelse (Rød design)" eller "Survey of Customer Service." Skriv hvor som helst på malene for å endre teksten, slik at de kan brukes for alle typer undersøkelse. For et design som passer bedre til en test, åpne "Multiple-Choice Test or Survey Kit (for å lage 3, 4 eller 5-svar" Spørsmål)." Klikk hvor som helst på denne malen for å endre teksten, eller velg "Hurtige deler" på Sett inn-fanen for å legge til tilleggsspørsmål.
For å lage et dokument med rullegardinlister over alternativer som en deltaker kan velge på en datamaskin, bruk verktøyene for skjemaoppretting i Kontroller-delen av Utvikler-fanen. Hvis du ikke har denne fanen tilgjengelig, høyreklikk hvor som helst på båndet, velg "Tilpass båndet" og merk av for "Utvikler" i hovedfanene. Du kan også endre en mal som allerede inkluderer rullegardinlister, for eksempel "Survey of Priorities."
