Regel på 7x7 i PowerPoint

Effektive PowerPoint-presentasjoner kan gjøre deg til en mer effektiv foredragsholder; Dårlig utformede lysbilder kan påvirke din evne til å kommunisere med publikum negativt. Ideelt sett bør lysbilder være signaler som veileder deg og publikum gjennom en presentasjon; imidlertid gjenskaper de ofte ganske enkelt selve presentasjonen. 7x7-regelen bidrar til å unngå dette ved å oppmuntre deg til å begrense hvert lysbilde til syv linjer med tekst, som hver inneholder maksimalt syv ord. Alternative retningslinjer bruker reglene 6x6 og 5x5.

Den første delen av 7x7-regelen begrenser antall linjer med tekst eller kuler på et PowerPoint-lysbilde til maksimalt syv, ikke inkludert tittelen. På ethvert lysbilde bør disse syv linjene fokusere på kjerneelementene i presentasjonen din, og gi publikum et øyeblikksbilde av informasjonen du vil presentere. Det er greit å ha færre enn syv linjer eller kuler -- ikke lag opp tall for å passe regelen -- poenget her er å oppsummere så kort du kan.

I henhold til 7x7-regelen skal hver av dine syv linjer eller kuler ikke ha mer enn syv ord. Du trenger ikke bruke komplette setninger og kan minimere bruken av pronomen, bindeord og preposisjoner. For eksempel, i stedet for å skrive "Forbrukersalgsteamet oppnådde rekordsalg i våre hjemmeproduktserier," kan du ganske enkelt skrive "Rekord salg av hjemmeprodukter." Målet ditt her er å gi nøkkelord på lysbildet og deretter gi resten av informasjonen muntlig.

7x7-regelen holder publikums fokus på deg i stedet for lysbildene dine, og hjelper deg å holde oppmerksomheten deres. Hvis du bare bruker PowerPoints til å replikere innholdet ditt, kan publikum anta at det vet hva du skal si før du sier det, slik at folk ikke har noe insentiv til å lytte til deg. Regelen tvinger deg også til å analysere presentasjonen din for å finne og oppsummere nøkkelkonseptene, noe som er nyttig når du planlegger innholdsstrukturen og øver på leveringen.

Å lytte til en foredragsholder som gir opp informasjon ord for ord fra lysbilder engasjerer ikke et publikum, og folk kan tro at arrangementet er bortkastet tid. Hvis du bruker 7x7-regelen, er det mer sannsynlig at de har en positiv oppfatning av presentasjonen din og beholder informasjonen du gir dem. Hvis de aktivt må lytte til deg snakker, er det mer sannsynlig at de husker hva du sier, og kan også ta notater som et ekstra minnehjelpemiddel. Begrensning av lysbildetekst har også lesbarhetsfordeler. Hvis du bruker for mye tekst, kan skriftstørrelsen din være for liten til at publikum kan lese komfortabelt, eller i ekstreme tilfeller til å lese i det hele tatt.