Et Microsoft Excel-regneark er et utrolig nyttig verktøy for å sortere data, utføre beregninger og visualisere resultater med diagrammer og grafer.
Bildekreditt: Jay Yuno/E+/GettyImages
Et Microsoft Excel-regneark er et utrolig nyttig verktøy for å sortere data, utføre beregninger og visualisere resultater med diagrammer og grafer. Når du først kommer i gang med en grunnleggende Excel-arbeidsbok, er det relativt enkelt å begynne å lage regneark med rader og kolonner med tekst, tall, formler og andre typer data. Deretter kan du gå videre til mer avanserte funksjoner som tabeller og diagrammer. Å lære hvordan du bruker Excel kan hjelpe deg med å organisere og få mer innsikt i dine personlige data, hjemme- eller forretningsdata.
Opprette en ny Excel-arbeidsbok
En Excel-arbeidsbok lagrer flere regneark i en enkelt fil. Når du åpner Excel, blir du tatt til Ny panel for å lage en ny arbeidsbok. Du ser et galleri med miniatyrbilder som representerer Excel-regnearkmaler, som er forhåndsdefinerte arbeidsbøker designet for et bestemt formål. Over malgalleriet er et søkefelt som lar deg søke på nettet etter flere maler.
Dagens video
Dobbeltklikk på Tom arbeidsbok mal for å begynne å lage en grunnleggende arbeidsbok. En ny arbeidsbok åpnes på Ark1, det første regnearket i arbeidsboken. Til venstre i regnearket er en vertikal rad med tall, og en horisontal rad med bokstaver går over toppen. Dette er rad- og kolonnenumrene som brukes til å referere til celler i regnearket. For eksempel er den første cellen referert av adressen A1.
Legge inn regnearkdata
For å begynne å legge inn data i det nye regnearket, klikk i en celle og skriv inn et tall eller en tekst. trykk Tast inn eller Tab tasten for å fullføre dataoppføringen for den cellen og gå til neste celle. Du kan også legge til data i en celle ved å bruke Lim inn-funksjonen.
I mange tilfeller oppdager Excel at dataene du skriver inn samsvarer med et eksisterende mønster du allerede har skrevet inn, og den fyller automatisk ut celler for deg. For eksempel, hvis du har en liste over datoer, kan Excel oppdage at du har tenkt å skrive "oktober" når du skriver inn bokstaven "O" og automatisk fyller ut resten av ordet. Hvis du ikke liker funksjonen for automatisk fullføring, kan du slå den av Fil > Alternativer.
Bruke innebygde Excel-formler
Excel har et stort antall innebygde formler som hjelper deg med å utføre beregninger. En av de vanligste er Sum-funksjonen, som du bruker til å legge til verdiene i en gruppe med celler. Velg først cellene med verdier du vil legge til ved å klikke på den første cellen og bruke Shift+Click for å velge den siste cellen. Alle cellene mellom den første og den sist valgte cellen i enten horisontal eller vertikal retning er uthevet. Klikk på Sum symbol på Hjem fanen. En formel som legger til de valgte cellene plasseres i neste celle etter den sist valgte cellen, og resultatet vises.
Finne et Excel-regnearkopplæring
Microsoft Office-støttenettstedet gir opplæring for mange Excel-funksjoner, inkludert celleformatering, formler og tabeller. Etter at du mestrer disse grunnleggende konseptene, er du klar for diagrammer, pivottabeller og andre avanserte funksjoner. Nettstedene til mange høyskoler og universiteter tilbyr gratis Excel-veiledninger som du kan finne ved å skrive inn "site:.edu excel tutorial" i Google-søkefeltet. Mange opplæringsprogrammer inkluderer videoopplæring og PDF-manualer som beskriver Excel-brukergrensesnittet og funksjonene i detalj.