Skriv inn to vilkårlige tall i de to første cellene i en kolonne, som 1 og 2, 5 og 10, eller 3.1 og 3.2. Excel vil lage et mønster fra disse to tallene.
Marker de to cellene ved å dra markøren over dem. Nederst til høyre er en liten firkant bare noen få piksler i størrelse, kalt a Fyll håndtak. Dra Fyll håndtak ned for å dekke cellene du vil ha fylt med mønsteret. Merk at når du passerer hver celle, vises et lite ikon som viser deg verdien som vil bli plassert i den cellen.
For å gjenta tekst i stedet, skriv bare inn tekst i cellene øverst i kolonnen. For eksempel å skrive epler og ferskener i de to første cellene vil gjenta mønsteret til disse to ordene -- Excel vil ikke gi deg mer frukt. Hvis du kombinerer bokstaver og tall, f.eks a1 og b1, Excel gjentar bokstavene, men utvider tallene i et mønster, som f.eks a1, b1, a2, b2, a3, b3.
Skriv inn eller kopier en liste til en kolonne A i et Excel-regneark, for eksempel en liste over navn. I celle B1 skriver du inn en variant av navnet i celle A1. For eksempel å sette etternavnet først, atskilt med komma. trykk Tast inn.
Tips
Sørg for at verdiene i hver celle er organisert på samme måte. Hvis du for eksempel bruker navn, vil Flash Fill ikke fungere bra hvis noen celler har fornavnet først, og andre har etternavnet først.
Klikk på Hjem fanen. I redigeringsdelen av båndet klikker du på Fylle ikon med en pil ned, og velg deretter Flash Fyll. Alternativt, trykk Ctrl-E for å bruke Flash Fill-tastatursnarveien. Excel oppretter automatisk et mønster fra oppføringen i cellen B1 for å fylle resten av B-kolonnen med samme variasjon for hvert av navnene.
Se gjennom mønsteret som Excel opprettet for å sikre at det ikke er noen feil. For eksempel, hvis noen av navnene inkluderer initialer, vil de ikke vises i den nye listen basert på et etternavn-fornavn-mønster.
trykk Ctrl-Z hvis Flash Fill ikke lager det riktige mønsteret, og skriv inn ett eller to eksempler til i cellene B2 og B3. I eksemplet i dette skjermbildet oppretter du en liste over e-postadresser basert på navnene ved å bruke en fornavn og etternavn på samme domene var ikke et mønster Flash Fill gjenkjent med bare ett eksempel. Det ga hver person den samme første initialen, J. Men med to eksempler klarte den å lage ønsket mønster.
