Selv en kort PowerPoint-presentasjon kan gi mer informasjon enn publikum kan ta til seg i ett møte.
Bildekreditt: 10 000 timer/DigitalVision/GettyImages
Selv en kort PowerPoint-presentasjon kan gi mer informasjon enn publikum kan ta til seg i ett møte. Å sitere referanser som fotnoter hjelper dem å forstå informasjonskildene som ble brukt i presentasjonen din. Å legge til en fotnote er ikke spesielt komplisert, og det er et par måter å gjøre det på.
Du bruker vanligvis Footer-funksjonen for å sette inn en fotnote i PowerPoint. Det fungerer omtrent på samme måte som å sette inn topptekster og bunntekster i andre Office-produkter, for eksempel Word, og i ikke-Microsoft-produkter også, så det kan føles kjent.
Dagens video
For å starte, klikk for å plassere markøren på punktet i teksten der du vil sette inn nummeret for fotnoten. Skriv inn nummeret og gjenta prosessen for eventuelle ekstra fotnoter du vil legge til. Klikk deretter Sett inn og så Topptekst bunntekst. Kryss av i boksen merket
Bunntekst. I tekstboksen for bunnteksten setter du inn fotnotenummeret og teksten som tilsvarer den fotnoten.Søk vs. Gjelder for alle
Vanligvis, etter at du har skrevet inn en fotnote, klikker du Søke om for å fullføre å legge til en fotnote til lysbildet ditt.
Noen ganger vil du kanskje at PowerPoint legger til den samme fotnoten til alle lysbildene. Du ville vanligvis ikke gjort det for å sitere en referanse eller en datakilde, men det er ikke de eneste grunnene til å legge til en fotnote. Du vil kanskje inkludere en juridisk ansvarsfraskrivelse på hvert lysbilde, for eksempel, eller opphavsrettsinformasjon for et handelsnavn som er nevnt gjennomgående.
I de tilfellene, i stedet for å klikke Søke om, klikker du Gjelder for alle. Vanligvis vil du også klikke på boksen rett under bunnteksten som sier "Ikke vis på tittellysbildet" med mindre du har en spesifikk grunn til å vise fotnoten på tittellysbildet også.
Formatering av nummeret
Nå som du har opprettet fotnoten, gå tilbake til der du plasserte nummeret som henviser leserne til fotnoten. Fotnotesymboler er vanligvis hevet over teksten rundt for å gjøre dem mer synlige, og det er god praksis å følge denne skikken.
Marker tallet, og bruk deretter Font-fanens rullegardinpil for å åpne Font-dialogboksen. Klikk Overskrift og klikk deretter Tast inn eller OK.
Bruke en tekstboks
Bunntekst er ikke den eneste måten å sette inn en referanse i PowerPoint. Hvis du allerede bruker bunntekstene for informasjon som dato, navn og firma eller tittelen på presentasjonen, kan du lage en tekstboks for å inneholde en fotnote i stedet.
Velge Format og så Tegneverktøy fra båndlinjen, og velg deretter eske verktøy. Tegn en boks nederst på lysbildet over bunnteksten og skriv inn teksten. Du kan bruke boksens håndtak for å endre størrelsen på den, om nødvendig, eller justere skriftstørrelsen for teksten for å få den til å passe.
Bruke Slide Master View
Hvis du forventer å trenge fotnoter på de fleste av lysbildene dine og vil unngå å legge til bokser manuelt, kan bruke PowerPoints Slide Master-funksjon for å legge til tekstboksen én gang og få den vist på hver lysbilde. Velge Utsikt og så Slide Master, og sett inn tekstboksen på et passende sted nær bunnen av hovedlysbildet. Når du er fornøyd med størrelsen og plasseringen, klikker du på enten Vanlig eller Lukk Master View knapp.
Du kan også bruke denne teknikken med bunntekst, i stedet for å klikke Gjelder for alle.
Sluttnotater i PowerPoint
Hvis du ikke trenger å sitere kildene dine lysbilde for lysbilde, er det enklere å lage sluttnoter i stedet. Bare nummerer fotnotene i teksten din mens du lager presentasjonen og hold en løpende liste over hvilke referanser som er sitert i hver fotnote.
Når presentasjonen når sitt endelige utkast, og du ikke vil legge til eller fjerne kilder lenger, sjekk presentasjonen en siste gang for å bekrefte at fotnotene er riktig nummerert. Gjør deretter kildelisten din om til et siste lysbilde eller to i kortstokken din, slik at leserne dine kan finne et spesifikt sitat de måtte ønske å forske videre på.
