Få Microsoft Word-sidene dine til å flyte din vei.
Bildekreditt: SDI Productions/E+/GettyImages
De fleste ganger du legger skriften din på siden i Microsoft Word, organiserer programvaren skrivingen din til unngå irriterende typografiske fallgruver som enker, der for få av ordene dine går over på en ny linje eller side. Når du har anledning til å tvinge sideskift, må du imidlertid kjempe litt med programvaren for å få den til å overholde. Word har flere innebygde tiltak for å gi deg kontroll over å legge til og slette sider for å sikre at dokumentet har den nøyaktige flyten du trenger.
MS Word-sideslettsnarvei
En av de raskeste og vanligste måtene å legge til en side i Word har ikke noe å gjøre med Words bånd, faner, knapper eller menyer – du bruker bare en hurtigtast. Klikk på markøren der du vil legge til en side og trykk "Ctrl-Enter". For å slette en side, trykk "Ctrl-Tilbake." Du må kanskje trykke "Ctrl-Backspace" flere ganger hvis det er elementer på siden du er prøver å slette.
Dagens video
Bruke navigasjonsruten
Du kan enkelt slette en side ved å bruke "Navigasjonsruten" i Word. Gå til «Vis», og klikk deretter på avmerkingsboksen ved siden av «Navigasjonsrute» på båndet over «Vis». På Office 2007 kalles dette "Dokumentkart" og under "Vis/skjul". Etter å ha gjort dette, øverst i panelet til venstre, klikk på rullegardinboksen som sier "Dokumentkart" og endre den til "Miniatyrbilder."
Fra dette punktet kan du markere siden på venstre side, og deretter trykke "Slett" for å fjerne den. Dette er et godt alternativ å bruke hvis du ikke kan slette en tom side i Word.
Ta en pause
Word kan se ut til å ha all kontroll ettersom det flyter linjer fra en side til den neste automatisk, men "Breaks"-menyen inneholder flere måter du kan tvinge Word til å legge til en side i dokumentet. Klikk på "Layout"-fanen og klikk på "Pause"-menyen i Sideoppsett-delen av båndet.
Sørg for å ha markøren der du vil legge til en side, og klikk på det første alternativet i menyen, "Side". Dette setter umiddelbart inn en side. For mer kontroll, bruk "Neste side", "Partall side" og "Odd side" legge til alternativene fra denne menyen. Disse kan være nyttige når du er under layoutbegrensninger, for eksempel med magasiner, hvor du må bryte på bestemte sider i et boklignende format.
Marker problemet
En utprøvd metode for å legge til eller slette en side i Word kommer fra den gamle stilen med å bare fremheve tekst. Marker en hel sides tekst og trykk på "Slett"-tasten. Word vil automatisk flytte opp innholdet på alle de andre sidene i dokumentet.
Du kan også legge til en side på denne måten ved å markere tekst fra et annet dokument, klikke på markøren der den nye teksten skal gå, og trykke på "Ctrl-V"-tastene for å lime den inn. Avhengig av programvaren og formatet til teksten du kopierte fra, kan det hende du må justere stilen til den nylig lagt til siden for å matche den gjeldende.
Microsoft Words til de vise
Å legge til og slette sider forstyrrer integriteten til originaldokumentet. Det er alltid en god idé å planlegge å skanne sidene dine på nytt, og se etter endringer i tekst, avsnitt og bildeflyt. Hvis du satte inn en innholdsfortegnelse via fanen "Referanser", sørg for å høyreklikke og velge "Oppdater tabell" for å oppdatere sidetallene dine. Hvis du skrev inn sidetall manuelt, må du sjekke dem for å sikre at de forblir nøyaktige.
