Excel 2013 legger automatisk ved arbeidsboken til e-postmeldingen din.
Bildekreditt: Bilde med tillatelse fra Microsoft.
Noen regneark er bare for viktige til å holde for deg selv. Enten du vil samarbeide med kolleger, sende en fil til en klient eller vise vennene dine at du endelig katalogiserte alle tegneseriene dine, Excel 2013 gir deg flere alternativer for å dele en arbeidsbok uten å måtte åpne en annen app. Send en lenke til en hvilken som helst Excel-fil i OneDrive-mappen din, eller send den via e-post som et vedlegg som PDF-, XPS- eller Excel XLSX-fil.
Trinn 1
Slett et irrelevant regneark ved å høyreklikke på fanen.
Bildekreditt: Bilde med tillatelse fra Microsoft.
Åpne en arbeidsbok i Excel. Undersøk hele arbeidsboken, inkludert hvert regneark, for å sikre at den bare inneholder informasjon du vil dele. Hvis du for eksempel sender en prisoversikt til en kunde, må du sørge for at kostnadene ikke er inkludert også. For å slette et regneark, klikk på fanen nederst i vinduet og velg "Slett".
Dagens video
Steg 2
Lagre en kopi i OneDrive hvis du planlegger å sende en lenke via e-post.
Bildekreditt: Bilde med tillatelse fra Microsoft.
Lagre arbeidsboken med et nytt filnavn, hvis du har gjort noen endringer i den, ved å klikke på "Fil"-menyen og velge "Lagre som". Hvis du bestemmer deg for å sende en lenke i stedet for å bruke et e-postvedlegg, lagre kopien i OneDrive-mappen din i stedet for på din datamaskin.
Trinn 3
Klikk "E-post" i delingsalternativene.
Bildekreditt: Bilde med tillatelse fra Microsoft.
Klikk på "Fil"-menyen, velg "Del" og klikk på "E-post". Du har fire valg å sende en e-post fra Excel: som en vedlagt Excel-fil, en vedlagt PDF-fil, en vedlagt XPS-fil, eller som en lenke til OneDrive fil.
Trinn 4
En Excel-fil vedlagt en e-postmelding.
Bildekreditt: Bilde med tillatelse fra Microsoft.
Klikk på "Send som vedlegg"-alternativet. Excel starter et Outlook-vindu, med XLSX allerede vedlagt. Skriv inn ett eller flere mottakernavn i "Til"-tekstfeltet, legg til en melding og klikk på "Send". Outlook-vinduet lukkes automatisk.
Trinn 5
Excel setter inn en lenke til regnearket i et åpent e-postvindu.
Bildekreditt: Bilde med tillatelse fra Microsoft.
Klikk på "Send en kobling"-ikonet i Del-vinduets e-postalternativer bare hvis filen er lagret i OneDrive-mappen din. Excel genererer automatisk en kobling til den filen og limer den inn i en e-postmelding. Når du sender denne lenken til en mottaker, åpnes den i Excel Online. Hvis mottakeren ikke har en gratis Microsoft-konto, gir den samme lenken ham muligheten til å opprette en.
Trinn 6
Velg PDF- eller XPS-alternativet for e-postvedlegg.
Bildekreditt: Bilde med tillatelse fra Microsoft.
Velg "Send som PDF" eller "Send som XPS"-ikonene hvis du ikke vil at mottakeren skal kunne redigere filen. Windows 8.1 åpner både PDF- og XPS-filer ved hjelp av Reader-appen. Dette er også gode valg hvis du ikke er sikker på at mottakeren har en Microsoft-konto, da det sparer ham for bryet med å registrere seg for en for å se regnearket ditt.
Trinn 7
Excels alternativer for Få en delingskobling.
Bildekreditt: Bilde med tillatelse fra Microsoft.
Klikk på "Få en delingslenke"-ikonet i delingsalternativene hvis du foretrekker å sende en lenke via e-post med en annen e-postkonto, eller via en meldingstjeneste. Merk at du har to valg her. Du kan få en lenke som lar mottakeren redigere dokumentet, eller en lenke som er skrivebeskyttet. Klikk på "Opprett lenke"-knappen og kopier deretter lenken som følger med og lim den inn i en melding eller e-post.
Trinn 8
Spesifiser om du vil at brukerne skal redigere filen eller ikke.
Bildekreditt: Bilde med tillatelse fra Microsoft.
Klikk på "Inviter folk" delingsalternativet hvis du ønsker å samarbeide om et regneark med andre. Skriv inn kollegenes navn og spesifiser om du vil at de skal redigere filen, eller bare se den. Dette ligner på alternativet Få en delingslenke, med to viktige forskjeller. For det første, hvis du bruker SharePoint på kontoret ditt, kan du kreve at mottakerne logger på før de får tilgang til dokumentet ved å klikke i avmerkingsboksen. For det andre, hvis du ikke lenger vil at noen skal ha tilgang til filen, kan du gå tilbake til samme skjermbilde og klikke på "Fjern bruker."
