Du kan sortere alfabetisk og til og med numerisk i Excel.
Bildekreditt: Oliver Hoffmann/iStock/Getty Images
Å legge inn data i et regneark er ganske enkelt, men hvis din erfaring med Microsoft Excel 2013 er det begrenset til å skrive inn tekst og tall, kan det være å finne verktøyene du trenger for å sortere og omorganisere dataene skremmende. Ikke la frykt holde deg tilbake – eller enda verre, få deg til å starte på nytt – fordi en kolonne ikke er i den rekkefølgen du trenger. Excels sorteringsverktøy omorganiserer informasjon med et klikk på en knapp, eller du kan velge å grave litt dypere og lage en tilpasset sortering.
Sorter bare én kolonne
Trinn 1
Velg en enkelt celle i kolonnen du vil sortere, eller velg hele kolonnen. Den enkleste måten å gjøre dette på er ved å klikke på bokstaven øverst i kolonnen du vil sortere.
Dagens video
Steg 2
Klikk "A-Z" i Sorter og filtrer-gruppen i Hjem-fanen for å sortere alfabetisk i stigende rekkefølge (fra A til Å).
Trinn 3
Klikk "Z-A" i Sorter og filtrer-gruppen i Hjem-fanen for å sortere i synkende rekkefølge (fra Å til A). Du kan forøvrig også bruke disse knappene til å sortere numerisk. A-Z sorterer celler i numerisk rekkefølge og Z-A sorterer i omvendt numerisk rekkefølge.
Sorter en hel tabell
Trinn 1
Velg tabellen du vil sortere ved å klikke på cellen i øvre venstre hjørne av tabellen og dra musen til nedre høyre hjørne.
Steg 2
Klikk på "Data"-fanen. Klikk "Sorter" i Sorter og filtrer-gruppen for å åpne Sorter-vinduet.
Trinn 3
Klikk på rullegardinpilen under Sorter etter for å se en liste over kolonneoverskriftene. Fjern merket for "Mine data har overskrifter" hvis tabellen din ikke har overskrifter. Velg kolonnenavnet eller bokstaven du vil sortere tabellen etter.
Trinn 4
Velg "A til Å" eller "Å til A" i rullegardinlisten for rekkefølge og klikk "OK" for å sortere tabellen.
Tips
Sortering påvirker bare kolonnen, tabellen eller celleområdet du har valgt. Hvis du ikke inkluderer alle cellene som inneholder dataene du trenger, kan det hende at resultatene ikke blir som du forventet.
Advarsel
Vær forsiktig når du sorterer en enkelt kolonne, da det vil endre regnearket og kan gi feil resultater. Hvis du for eksempel bare sorterer én kolonne i en tabell, kan du fjerne navn fra riktig kontaktinformasjon eller endre formler som er knyttet til disse cellene.
