Hva er utboksen i Microsoft Outlook?

I likhet med Internett-baserte og frittstående e-postprogrammer lar Microsoft Outlook deg sende meldinger, inkludert de med vedlegg, til enkeltpersoner så vel som grupper av mennesker. E-postmeldinger er satt sammen i et tekstbehandlingslignende grensesnitt og sendes deretter via datamaskinens Internett- eller nettverkstilkobling. Hver utgående melding sendes gjennom en rekke kanaler og servere før den når mottakeren.

Microsoft Outlook-utboksen er en midlertidig oppbevaringsmappe for utgående meldinger laget i programmet. Mappen holder meldingene dine til du klikker på "Send/Motta"-knappen eller automatisk hvis du har Outlook satt til å sende utgående meldinger automatisk. Utboks-mappen er oppført i venstre panne i Outlook-programdialogboksen og er tilgjengelig ved å klikke på mappens navn.

Etter at en melding er sendt fra utboksen, flyttes den til Outlooks "Sendt"-mappe, som også er oppført i venstre panne i Outlook-programdialogboksen. Du kan få tilgang til "Sendt"-mappen for å se om en bestemt e-post eller gruppe med e-poster er sendt.

Hver versjon av Outlook inkluderer en utboks samt en "Sendt"-mappe. Store meldinger, som inneholder vedlegg og/eller grafikk, i mappen kan ta lengre tid å behandle og sende meldingene. Når den eller de store meldingen(e) er sendt, flyttes den umiddelbart til Outlooks "Sendt"-mappe.

Et problem du kan støte på med utgående meldinger i utboksen er at meldingene ikke blir sendt fra mappen. En eller flere meldinger kan sitte fast på grunn av et problem med datamaskinens Internett- eller nettverkstilkobling som ikke er "online". Hvis din versjon av Outlook behandler e-poster via Microsoft Exchange Server og programmet er frakoblet — i bufret Exchange-modus kan det hende at en eller flere meldinger ikke sendes fra programmets utboks. Hvis du bruker frakoblede mapper eller en ekstern tjeneste, kan dette hindre at meldinger sendes. En annen grunn til at en melding ikke blir sendt er hvis du åpner meldingen fra utboksen for redigering og du glemmer å klikke "Send/motta" for å behandle e-posten.

En annen grunn til at meldinger ikke sendes fra utboksen er at de ikke har visse regler satt i Outlook som forteller at den bare skal sende e-post på et bestemt tidspunkt eller hvis et bestemt sett med parametere er oppfylt. Parametre inkluderer ikke å sende e-post før du manuelt klikker på "Send/Motta"-knappen, kun sending utgående e-post på et bestemt tidspunkt eller bare sende meldinger når en kommando sendes for å lukke Outlook.