Start Microsoft PowerPoint-applikasjonen og åpne presentasjonen som inneholder avsnittet som skal formateres, eller lag en ny presentasjon og legg til litt tekst i et lysbilde for formatering.
Velg avsnittsteksten du vil formatere ved enten å dra musen over teksten mens du holder nede venstreklikkknappen på musen eller trippelklikke på avsnittsteksten. Uansett hvilken metode du velger, vil du vite at teksten er valgt når den er uthevet i grått. Sørg for at hele avsnittsteksten er uthevet før du utfører noen av de følgende to trinnene.
For å endre avsnittets justering, klikk på knappen for venstre-, senter-, høyre- eller justert justering fra "Avsnitt"-gruppen på verktøylinjen. Klikk på "Juster tekst"-knappen og velg om du vil at avsnittet skal justeres i toppen, midten eller bunnen av boksen.
For å endre avsnittets linjeavstand (eller justere bredden på det tomme rommet mellom linjene), klikk på "Linjeavstand"-knappen fra "Avsnitt"-gruppen på verktøylinjen. På rullegardinmenyen som vises, velg ett av avstandsalternativene eller klikk på "Linjeavstandsalternativer" og angi alternativene for justering, innrykk og avstand i "Avsnitt"-dialogboksen. Du kan også justere faneinnstillingene i denne dialogboksen.
Hvis du vil kopiere formateringen som brukes i et eksisterende avsnitt til et annet avsnitt, velger du alle teksten i det eksisterende avsnittet og klikk på "Format Painter" penselikonet i "Utklippstavlen" gruppe. Du vil legge merke til at markøren endres til et penselikon. Velg all teksten i avsnittet som formateringen skal brukes på. Dette vil kopiere avsnittsformateringen fra den første tekstboksen til den andre. Dette er nyttig når du skal formatere flere avsnitt eller tekst på flere lysbilder. Trykk på "Esc"-tasten for å slå av formatmaleren.
