Hvordan lage et kakediagram i prosent med Excel

Sektordiagrammer er en av de mest brukte graftypene, og Microsoft Excel er godt konfigurert for å generere dem. Sektordiagrammer viser data som en andel av en helhet etter sin natur, så de er godt egnet til å vise prosenter. Men når du oppretter et sektordiagram i Excel ved å bruke den enkleste metoden, viser det ikke prosentandelen for hver skive. Det er enkelt å legge til denne informasjonen, men du må enten velge et annet diagramoppsett eller legge til prosentene til det eksisterende diagrammet ditt som etiketter.

Det første du må gjøre for å lage et Excel-kakediagram med prosentverdier, er å lage et grunnleggende kakediagram. Finn eller skriv inn noen data i et passende format. Sektordiagrammer krever et navn for hver seksjon og en numerisk verdi knyttet til hver seksjon. Du kan for eksempel ha en type produkt som frukt, grønnsaker, kjøtt og meieri som navn på hver kakedel og det totale salget i hver kategori som tallverdi. Skriv inn disse dataene i Excel-arket i to kolonner, en med navnene og en ved siden av med de numeriske verdiene. Uthev dataene.

Lag sektordiagrammet ved å klikke på "Sett inn"-fanen øverst på skjermen, finne "Diagram"-gruppen og velge rullegardinpilen under kakediagramikonet. (På Excel 2007 og tidligere står det "Pai" under ikonet.) Dette viser de forskjellige kake- og smultringdiagrammet i Excel. Velg en grunnleggende 2D-pai, en eksplodert pai eller et hvilket som helst alternativ som passer for dine behov. Klikk på typen du foretrekker for å lage et sektordiagram i Excel.

Den enkleste måten å lage et Excel-kakediagram med prosentverdier på er å klikke på kakediagrammet du nettopp har laget og navigere til "Design"-fanen. I Excel 2007 og tidligere vil du se en gruppe kalt "Kartoppsett." På senere versjoner av Excel finnes de samme alternativene i delen "Hurtigoppsett". I denne gruppen er det flere valg for å vise et diagram, og de du leter etter har prosentsymboler inne i kakeikonet. Det er et alternativ for prosenter som skal vises i skiven eller like utenfor sammen med etiketten, og to alternativer for en egen forklaring med prosentverdiene vist i og rundt kaken. Velg en av disse for å lage et sektordiagram med prosenter.

Hvis du ikke vil bruke "Kartoppsett" eller "Hurtigoppsett" for å legge til prosentene til diagrammet ditt, kan du gjøre det på en annen måte. Få frem et grunnleggende kakediagram over dataene dine og høyreklikk på kakedelen av diagrammet. Velg "Legg til dataetiketter" fra alternativene som vises for å vise de numeriske verdiene du skrev inn i diagrammet. Hvis dette allerede er prosenter, kan du stoppe her. Hvis ikke, høyreklikk igjen og velg "Formater dataetiketter" for å få opp en dialogboks som inneholder avmerkingsbokser for hvert element som kan legges til sektordiagrametikettene. Klikk på avmerkingsboksen ved siden av "Prosentandel" for å legge til prosenter i diagrammet.

Hvis du vil at Excel-diagrammet ditt skal vise prosenten og verdien for hver seksjon, bruk denne metoden og kontroller begge «Verdi» og «Prosentandel». Du kan velge hvordan disse skal separeres, selv om alternativet "New Line" uten tvil er det klarest.