Bildekreditt: Medioimages/Photodisc/Photodisc/Getty Images
Ved å motta en videresendt melding kan mottakerne spore overføringshistorikken til e-posten. Outlook lar også delegater tildeles tillatelser for å få tilgang til andres e-postkontoer. En annen tilnærming til å utarbeide en e-postmelding som en annen person kan sende, innebærer å skrive og lagre et e-postutkast og deretter sende det utkastet til personen som et vedlegg. Denne tilnærmingen gjør det mulig for brukere å opprettholde sikkerheten til e-postkontoene og Outlook-tilgangen, samtidig som den gir en løsning for å utarbeide kommunikasjon som en annen kan sende. Mottakeren bør laste ned e-postutkastet til Outlook-mappen og fullføre kommunikasjonen før den sendes.
Trinn 1
Start Outlook og lag en ny e-postmelding (ved å velge "Ny melding" under "Fil" eller i den øverste verktøylinjen).
Dagens video
Steg 2
Skriv inn emnelinjen og brødteksten i meldingen; Sett inn eller skriv inn mottakerens e-postadresse i "Til"-linjen hvis ønskelig.
Trinn 3
Klikk på "Lagre"-knappen på den øverste verktøylinjen for å lagre denne meldingen i "Utkast"-mappen.
Trinn 4
Lukk meldingen.
Trinn 5
Opprett en ny e-postmelding for personen som skal sende e-posten.
Trinn 6
Legg ved e-postutkastet ved å klikke og holde inne "Vedlegg"-knappen på den øverste verktøylinjen og velge "Element" eller "Legg ved element."
Trinn 7
Klikk på "Utkast"-mappen i Outlook-katalogen og velg ønsket element.
Trinn 8
Sørg for at alternativet for "Vedlegg" er valgt under "Sett inn som"-delen i "Sett inn element"-dialogboksen.
Trinn 9
Klikk på "OK"-knappen.
Trinn 10
Be mottakeren om å lagre den vedlagte e-posten på skrivebordet og dra deretter elementet til mappen "Utkast" i Outlook slik at han kan åpne utkastet og fullføre sendingen av meldingen.
Trinn 11
Klikk på "Send"-knappen.
Tips
Outlook 2007-brukere kan få tilgang til funksjonene ovenfor via fanealternativene på den øverste verktøylinjen eller under Office-båndet.
Hvis mottakeren ikke bruker Outlook som e-postprogram, velg og dra elementet fra Utkast-mappen til skrivebordet. Legg ved dette elementet som en fil i e-posten din. Filen skal lagres og deretter dras inn i Utkast-mappen i mottakerens e-postprogram.
Advarsel
Sørg for at e-postutkastet er opprettet som en HTML-melding (standard), ikke som en tekstmelding.
