Sharon Koss
De snelste manier om meer te weten te komen over Microsoft Office Suite is door de pictogrammen te leren kennen. Veel van de pictogrammen zijn van programma tot programma hetzelfde. Pictogrammen zijn de kleine afbeeldingen die een functie vertegenwoordigen. Om ze te gebruiken, hoeft u er alleen maar op te klikken. Door bijvoorbeeld op het printerpictogram te klikken, wordt uw document automatisch afgedrukt.
Als u eenmaal bekend bent met een aantal van de pictogrammen, kunt u ze gebruiken in alle Microsoft Office Suite-programma's zoals; Word, Excel, PowerPoint, Publisher en anderen.
Video van de dag
Andere softwaremakers gebruiken pictogrammen die vergelijkbaar zijn met Microsoft Office-pictogrammen. Dit betekent dat u automatisch weet hoe u de basisfuncties moet gebruiken, welke software u ook gebruikt. Veel van de pictogrammen die u nodig hebt, bevinden zich op de standaardwerkbalk in Microsoft Office Suite-programma's. Om het doel van elk pictogram te zien, schuift u de muis eroverheen. Dit zijn de pictogrammen die u eerst moet leren.
Stap 1
Een nieuw leeg document openen
Nieuwe blanco openen. Klik haar om een nieuw blanco sjabloon (document) te openen, je begint altijd met het "Normale" sjabloon. Dit is een automatisch proces en er wordt altijd een nieuw leeg document geopend wanneer u Microsoft Word start.
Stap 2
Een huidig document openen
Bestaand document openen. Klik hier om een bestaand document te openen. Dit pictogram zal meer worden gebruikt dan het pictogram Nieuw leeg document.
Stap 3
Bewaar het document
Opslaan. Dit is een van de belangrijkste iconen ooit. Nieuwe computergebruikers slaan hun documenten niet vaak genoeg op. Wachten tot het document klaar is, duurt te lang. Sla het document om de paar minuten op of na 25-30 nieuwe woorden. U kunt een document niet te veel opslaan, maar wel onder. Wanneer de computer opslaat, schrijft hij over de vorige informatie en voegt de nieuwe woorden en afbeeldingen toe. Wees veilig, BESPAAR veel!
Stap 4
Het document afdrukken
Afdrukken. Klik hier om uw document af te drukken.
Stap 5
Een voorbeeld van het document bekijken voordat u gaat afdrukken
Afdrukvoorbeeld. Toont u een afbeelding van het document waaraan u werkt voordat u gaat afdrukken. Dit is een zeer handig hulpmiddel om opmaakfouten te zoeken.
Stap 6
Controleer de spelling en grammatica
Spelling en grammatica. Dit pictogram controleert uw document op basisspelling- en grammaticafouten. Dit is het begin van het proeflezen van uw document.
Stap 7
Knippen of verwijderen en afbeelding of tekst
Snee. De schaar zal woorden en afbeeldingen uit uw document knippen of verwijderen. Knippen wordt meestal samen met de functie Plakken gebruikt.
Stap 8
Geselecteerde tekst of afbeeldingen kopiëren
Kopiëren. Het pictogram Kopiëren kopieert informatie of afbeeldingen en plaatst deze op het klembord (een tijdelijke opslagplaats). Nadat u de informatie hebt gekopieerd, verplaatst u het invoegpunt naar de nieuwe locatie en klikt u op Plakken.
Stap 9
Eerdere tekst of afbeelding die naar het klembord is gekopieerd
Plakken. Het pictogram Plakken, werkt met de functies Kopiëren en Knippen, het plaatst een dubbele kopie van informatie of afbeeldingen die u zojuist hebt gekopieerd of geknipt op een nieuwe locatie. Selecteer het item dat u wilt verplaatsen, klik op Kopiëren of Knippen, verplaats naar de nieuwe locatie en klik vervolgens op Plakken.
Stap 10
Tekst of afbeelding plakken
ongedaan maken. Ongedaan maken is een van de meest gebruikte pictogrammen aller tijden. Als u op Ongedaan maken klikt, wordt de laatste wijziging die u in uw document hebt aangebracht, verwijderd.
Stap 11
Breng iets terug dat is verwijderd
Opnieuw doen. Opnieuw is het tegenovergestelde van Ongedaan maken. Als u zojuist op de knop Ongedaan maken hebt geklikt en besluit dat u die informatie wel wilt, klikt u op Opnieuw om het terug te halen.
Dingen die je nodig hebt
Microsoft Office-suite
Computer
6 uur
Item om te typen
Tip
Begin eerst met Microsoft Word en bestudeer de pictogrammen. Pictogrammen zijn vergelijkbaar met de meeste andere software, Lotus 123, Open Office, WordPerfect en meer, zodra u hun functies in Word begrijpt, kan dezelfde informatie worden overgebracht naar de programma's
