Door de optie "Wijzigingen bijhouden" in Microsoft Word te gebruiken, kunnen meerdere gebruikers een document bewerken.
Door de opties "Wijzigingen bijhouden" en "Combineren" in Microsoft Word 2007 te gebruiken, kan een auteur van een Microsoft Word-document het naar meerdere mensen tegelijk sturen voor suggesties of bewerkingen. Nadat de andere mensen hun suggesties hebben gedaan en het herziene document hebben teruggestuurd, kan de auteur alle wijzigingen gemakkelijk samenvoegen tot één document. De auteur kan ook zien welke redacteur specifieke opmerkingen of wijzigingen heeft aangebracht, aangezien de wijzigingen van elk afzonderlijk in een andere kleur op het document worden weergegeven.
Spoorwissel
Stap 1
Klik op het tabblad "Review" op de bovenste werkbalk.
Video van de dag
Stap 2
Klik op "Definitieve weergave van markeringen" zodat het document uw bewerkingen toont.
Stap 3
Klik op "Wijzigingen bijhouden" in het gedeelte Volgen.
Stap 4
Breng wijzigingen aan, inclusief verwijderingen en toevoegingen, in het document.
Stap 5
Klik op "Ballonnen" in het gedeelte Tracking en kies "Revisies in ballonnen weergeven" als u wijzigingen wilt weergeven in ballonnen aan de rechterkant van de tekst. U kunt ook "Toon alle revisies inline" kiezen via de knop "Ballonnen" als u wijzigingen in de gewone tekst wilt weergeven.
Documenten combineren
Stap 1
Klik op het tabblad "Review" op de bovenste werkbalk.
Stap 2
Klik op "Vergelijken" en vervolgens op "Combineren".
Stap 3
Klik op het pictogram "Map" onder "Origineel document" en zoek uw originele document.
Stap 4
Klik op het pictogram "Map" onder "Herzien document" en zoek het herziene document dat door een redacteur is verzonden.
Stap 5
Selecteer "Nieuw document" onder het gedeelte "Wijzigingen weergeven in".
Stap 6
Klik OK."
Stap 7
Accepteer of verwerp de wijzigingen van de redacteur en sla het document op onder een nieuwe naam.
Stap 8
Herhaal stap 1 tot en met 7 om wijzigingen in het document van een andere redacteur te combineren in het herziene document.
Tip
U kunt kiezen wat voor soort bewerkingen het document zal weergeven door opties te selecteren in het menu "Opmaak weergeven".
U kunt het uiterlijk van opmerkingen en bewerkingen aanpassen door "Opties voor het bijhouden van wijzigingen" te kiezen onder de knop "Wijzigingen bijhouden".
