Voeg de voettekst voor dezelfde pagina toe door op het pictogram "Voettekst" in hetzelfde menu te klikken en de lege sjabloon te kiezen. Uw document zou nu een aangewezen ruimte moeten tonen voor de kop- en voettekst aan de boven- en onderkant van de pagina respectievelijk.
Voeg een object in om de juiste omloop in te stellen waarmee u de plaatsing van de kop- en voettekst kunt verplaatsen. Als u een afbeelding heeft ingevoegd (een foto, clipart, WordArt, enz.), wordt deze automatisch ingesteld op 'In lijn met tekst' en moet u deze terugloopstijl wijzigen. Klik op uw gemaakte object om uw Word Picture-werkbalk weer te geven. Selecteer "Achter tekst" als u van plan bent een watermerk te maken voor uw kop- of voettekst, of "Vierkant" als het object wordt gebruikt om de tekst opzij te schuiven als een kunstmatige marge. U kunt ook een tekstvak gebruiken als u van plan bent woorden of tekens in uw kop- en voettekst aan de zijkant te plaatsen.
Verfijn de positie van het object met behulp van het dialoogvenster Opmaak (Afbeelding opmaken, Tekstvak opmaken, AutoVorm opmaken, enz.) op het tabblad Opmaak van uw Word en klik op Geavanceerd. Experimenteer met de instellingen totdat je het gewenste effect hebt.