Een dubbelzijdige PDF afdrukken
Afbeelding tegoed: Een stockfoto/iStock/GettyImages
PDF-bestanden zijn tegenwoordig een onmisbaar onderdeel geworden van het moderne delen van inhoud en het maken van documenten. Individuen over de hele wereld gebruiken PDF-bestanden om snel inhoud van hoge kwaliteit te delen en te verspreiden zonder de last van grote bestandsgroottes. Niet alleen is het delen van PDF-bestanden relatief eenvoudig, het afdrukken van deze documenten kan ook zonder veel moeite worden gedaan. Als u een enkelzijdige of dubbelzijdige PDF wilt afdrukken, kunt u deze snel gebruiken met een reeks relatief eenvoudige stappen.
Tip
Het afdrukken van een dubbelzijdige PDF is net zo eenvoudig als het selecteren van de juiste optie in het venster Afdrukinstellingen in uw software. Dat gezegd hebbende, kunt u geen dubbelzijdige PDF-documenten afdrukken als uw printer niet is uitgerust met deze functie.
De basisprincipes van PDF-bestanden verkennen
De term 'PDF' is een acroniem dat staat voor 'Portable Document Format'. Het ontstaan van dit specifieke formaat vloeide voort uit de behoefte om documenten te delen en te bekijken op een breed scala aan apparaten en met volledige consistentie en nauwkeurigheid. Vóór de uitvinding van het PDF-formaat was het niet ongebruikelijk dat individuen de toegang tot ontvangen bestanden verloren bij het schakelen tussen software of computers. Het PDF-formaat loste dit probleem fundamenteel op en verbeterde de algemene operationele efficiëntie aanzienlijk.
Video van de dag
Tegenwoordig wordt het PDF-formaat door veel mensen beschouwd als het "go-to"-formaat voor vrijwel alle documentbehoeften. Vrijwel alle grote tekstverwerkingsprogramma's die tegenwoordig bestaan, stellen individuen in staat om snel documenten als PDF's op te slaan en te exporteren wanneer dat nodig is.
PDF-documenten converteren
In veel situaties kunnen individuen de ontvangen documenten ook converteren naar pdf's die specifiek bedoeld zijn om ze af te drukken. Dit helpt ervoor te zorgen dat alle opmaak die mogelijk in het originele document is opgenomen, zijn weg vindt naar de gedrukte kopie. Vooral in situaties waarin verschillende tekstverwerkers worden gebruikt en bestanden worden gedeeld tussen besturingssystemen, wordt PDF-conversie ten zeerste aanbevolen
Dubbelzijdige PDF-documenten afdrukken
Om ervoor te zorgen dat u een PDF-bestand aan beide zijden van de pagina afdrukt, moet u de huidige afdrukinstellingen van uw computer aanpassen. Houd er echter rekening mee dat u een dubbelzijdige PDF alleen kunt afdrukken als uw printer dubbelzijdig afdrukken toestaat.
In het geval dat dubbelzijdig afdrukken door u wordt ondersteund, moet uw eerste stap zijn om het dialoogvenster 'Afdrukken' voor uw tekstverwerker te openen. Zodra dit is bereikt, moet u de specifieke optie met betrekking tot dubbelzijdig of 'duplex' afdrukken vinden. Op een Windows-computer ziet u waarschijnlijk de optie "Op beide zijden van papier afdrukken". Deze zul je moeten selecteren.
Als de optie dubbelzijdig afdrukken ontbreekt, kunt u mogelijk niet automatisch een dubbelzijdige PDF afdrukken, omdat uw printer de optie waarschijnlijk niet ondersteunt. Dat gezegd hebbende, kunt u dubbelzijdig afdrukken simuleren door eerst even pagina's af te drukken en de optie 'Pagina's omkeren' te selecteren die verschijnt. Nadat deze pagina's zijn afgedrukt, kunt u de afgedrukte pagina's opnieuw plaatsen en de oneven pagina's afdrukken op de onbedrukte zijden van de pagina.
Lay-outs voor dubbelzijdig afdrukken begrijpen
Nadat dubbelzijdig afdrukken is geselecteerd, moet u bepalen hoe uw printer de tweede pagina beheert ten opzichte van de richting van de eerste pagina. U heeft bijvoorbeeld waarschijnlijk de optie voor 'back-to-back'- of 'front-to-back'-lay-outs, afhankelijk van uw specifieke behoeften.
Als u niet bekend bent met deze termen, kunt u overwegen een paar proefafdrukken te maken om te ontdekken hoe verschillende duplex-layouts eruitzien. Zo weet je zeker dat je alle informatie hebt die je nodig hebt om de juiste keuze te maken voor je volgende print. Na verloop van tijd zou u snel de best mogelijke oplossing voor uw afdrukbehoeften moeten kunnen bepalen.