U kunt twee afzonderlijke Microsoft Access-databases samenvoegen met behulp van de ingebouwde hulpprogramma's. Door databases te combineren, kunt u relaties opbouwen, informatie delen en deze samen openen in één uniforme database. Als u bijvoorbeeld twee exemplaren van een database op verschillende computers hebt staan, kunt u ze samenvoegen en op een gedeelde schijf plaatsen. Hierdoor hebben alle gebruikers toegang tot de meest actuele informatie in de database. Als alternatief kunt u objecten uit twee kleinere databases combineren om een completere database te bouwen.
Stap 1
Maak een nieuwe database door "Lege database" te selecteren in het menu "Bestand". Geef de database een beschrijvende naam en klik op 'Maken'. Selecteer het tabblad "Externe gegevens" van het lint om toegang te krijgen tot de importopties.
Video van de dag
Stap 2
Klik op "Toegang" onder het gedeelte "Importeren en koppelen" van het lint om de "Wizard importeren" te openen. Zoek de eerste Access-database en importeer de tabellen, query's, formulieren, rapporten en macro's die u wilt behouden. Met dit proces kunt u kiezen welke objecten u wilt behouden en onnodige of verouderde objecten negeren.
Stap 3
Voltooi de "Import Wizard" opnieuw voor de tweede database om alle objecten in de huidige database te importeren. Als u objecten met dezelfde naam importeert, voegt Access het nummer één toe aan het einde van de titel. Als u dubbele tabellen heeft met verschillende informatie, moet u een toevoegquery maken om records van de ene tabel naar de andere te kopiëren.
Stap 4
Selecteer het tabblad "Maken" van het lint en klik op "Queryontwerp" om een toevoegquery te maken. Selecteer de brontabel in het venster "Tabel weergeven" en sleep elk veld naar de veldlijst. Klik met de rechtermuisknop op de query en selecteer "Querytype" en vervolgens "Query toevoegen" en selecteer de doeltabel om de toevoegquery te voltooien.
Tips en waarschuwingen
- Maak een back-up van uw databases voor het geval er een fout optreedt tijdens het importproces.
