Hoewel Microsoft Excel niet wordt beschouwd als een softwareprogramma voor tekstverwerking, is het toch mogelijk om enveloppen af te drukken vanuit de gebruikersinterface. Als spreadsheetprogramma wordt het niet aanbevolen voor het afdrukken van grote enveloppen, zoals massamailings. Voor incidenteel gebruik kan het echter handig zijn als u al in het programma werkt en u alleen een enkele envelop nodig heeft of slechts een paar om af te drukken. Volg de eenvoudige stappen hieronder en begin moeiteloos te mailen met Excel.
Stap 1
Selecteer "Bestand" in het vervolgkeuzemenu van de werkbalk en selecteer vervolgens "Afdrukken".
Video van de dag
Stap 2
Selecteer de optie "Envelop" in de vervolgkeuzelijst.
Stap 3
Selecteer de oriëntatie "Landschap".
Stap 4
Selecteer 'Voorbeeld' en selecteer vervolgens 'Sluiten'.
Stap 5
Typ het adres van de ontvanger in "Rij 8" en in "Kolom F."
Stap 6
Typ uw retouradres in "Rij 1" en "Kolom A."
Stap 7
Plaats een envelop in de printer.
Stap 8
Selecteer "Bestand" in het vervolgkeuzemenu van de werkbalk en selecteer vervolgens "Afdrukken".
Tip
Maak altijd een "Afdrukvoorbeeld" voordat u gaat afdrukken. Dit kan u tijd besparen en u helpen bij het reserveren van uw voorraad enveloppen.
Waarschuwing
Mogelijk moet u de printer aanpassen, dus probeer een paar "nep-enveloppen" (kopieerpapier dat is uitgesneden om op envelopafmetingen) testruns om ervoor te zorgen dat de envelop correct wordt uitgelijnd voordat deze "live" gaat en wordt uitgevoerd ermee.
