Een Visio-diagram converteren naar een PowerPoint-diagram

Een boeiende presentatie vereist goede inhoud die goed is ingedeeld en visueel informatief is. PowerPoint heeft veel uitstekende hulpmiddelen om u te helpen dat doel te bereiken, maar diagrammen zijn niet een van de sterke punten. Als u een diagram nodig heeft om uw punt duidelijk te maken, kunt u dit waarschijnlijk beter in Visio maken.

Visio en PowerPoint maken beide deel uit van de uitgebreide Microsoft Office-familie. PowerPoint maakt en presenteert diavoorstellingen en kan voor alles worden gebruikt, van een wetenschappelijke presentatie op de middelbare school tot een commercieel verkooppraatje met hoge inzetten.

Visio is een gespecialiseerd hulpmiddel voor het maken van stroomdiagrammen en diagrammen. Ze kunnen zo simpel zijn als een organigram voor een afdeling met een tiental mensen of zo complex als de kaart van de functies van een nieuwe processorchip.

Er is een zekere mate van overlap tussen PowerPoint en Visio. U kunt eenvoudige afbeeldingen maken in PowerPoint en eenvoudige presentaties in Visio, maar als u een diagram van topkwaliteit nodig heeft in een uitgebreide diavoorstelling, kunt u het beste begin met een Visio-afbeelding en importeer deze in PowerPoint.

Er is een gestroomlijnde manier om Visio naar PowerPoint te exporteren, zolang u een Office 365-gebruiker bent die zich abonneert op Visio Online Plan 2. Het is een functie genaamd Diafragmenten.

Het maken van een fragment lijkt veel op het bijsnijden van een foto. Klik eerst op Visie en kies Deelvenster Diafragmenten. Het nieuwe paneel verschijnt rechts van het hoofdvenster. Klik Toevoegen in het deelvenster Snippets, en er verschijnt een aanpasbaar vak boven het diagram. Verplaats het en pas het formaat aan totdat u tevreden bent met het gedeelte van de afbeelding dat u in het deelvenster Fragmenten ziet en typ vervolgens een titel voor de afbeelding.

Herhaal het proces om extra fragmenten van hetzelfde diagram te maken. Als je klaar bent, klik je op Exporteren om uw PowerPoint-deck te maken. Als alternatief kunt u kiezen voor: PowerPoint-presentatie maken van de Bestand tabblad.

Als u meerdere fragmenten uit hetzelfde diagram neemt, moet u ze een beetje overlappen. Wanneer u ze naar PowerPoint exporteert, de afbeeldingen gebruiken de morphing dia-overgang van PowerPoint. Voor deze functie is de nieuwste abonnementsversie van PowerPoint vereist. Als u een niet-abonnementsversie van PowerPoint gebruikt of als u de fragmenten niet overlapt, krijgt u de standaardovergang.

Diafragmenten zijn niet beschikbaar in andere versies van Visio. De tijdelijke oplossing is kopiëren en plakken in PowerPoint.

Ofwel open Visio's Huis tabblad en kies Kopiëren of gebruik de Ctrl+C Toetsenbord sneltoets. Als het een afbeelding met meerdere pagina's is, zorg er dan voor dat de pagina die u in uw PowerPoint-dia wilt gebruiken, actief is. U kunt het vervolgens in uw PowerPoint-diadeck plakken.

Als je het plakt met de Plakken commando of de Ctrl+V sneltoets, zoals de ondersteuningspagina van Microsoft suggereert, kan uw diagram er onaanvaardbaar blokkerig en met een lage resolutie uitzien. Daar is een reden voor en een gemakkelijke oplossing.

Computers slaan grafische bestanden op twee manieren op. Een daarvan is om elke pixel waaruit een afbeelding bestaat op te slaan, zodat deze exact kan worden nagemaakt. Dat zijn rasterafbeeldingen, het type afbeelding dat PowerPoint gebruikt. Hun tekortkoming is dat het grafische bestand op een specifieke grootte is gemaakt. Als je het groter maakt, wordt het beeld wazig en heeft het ruwe, vierkante randen.

Vectorafbeeldingen slaan wiskundige instructies op voor het opnieuw maken van de afbeelding, niet de afbeelding zelf. Vectorafbeeldingen, het soort dat in Visio wordt gebruikt, zijn kleiner en kunnen op elk formaat netjes opnieuw worden getekend. Als u echter Ctrl+V om in PowerPoint te plakken, wordt de vectorafbeelding geconverteerd naar een raster PowerPoint-afbeelding en verliest zijn resolutie en helderheid.

De truc is om met je muis met de rechtermuisknop te klikken op de plek waar je het diagram wilt invoegen en kies Afbeelding plakken. Als u de voorkeur geeft aan sneltoetsen boven muisklikken, drukt u op de Alt toets om het lint omhoog te brengen en dan H voor het tabblad Start, V voor plakken en u om als afbeeldingsobject te plakken. Deze actie sluit het diagram in, wat betekent dat het een vectorafbeelding blijft en gekoppeld blijft aan Visio, ook al staat het in een PowerPoint-diavoorstelling.