De mogelijkheid om namens iemand anders vergaderverzoeken te verzenden, is cruciaal in de hedendaagse zakelijke omgeving. Zonder deze mogelijkheid zouden topmanagers veel van hun tijd besteden aan het beheren en invullen van agenda-items die beter door hun assistenten zouden kunnen worden afgehandeld. De meeste assistenten zullen merken dat de Delegates-functie van Microsoft Outlook wel eens hun beste vriend kan worden. Met deze functie kunt u e-mails en, misschien wel het belangrijkste, agenda-items namens iemand anders verzenden, op basis van geselecteerde opties.
Een gemachtigde maken
Stap 1
Open Microsoft Outlook op de computer van de persoon die zijn of haar agenda wil delegeren.
Video van de dag
Stap 2
Selecteer "Bestand" in het hoofdmenu van Outlook.
Stap 3
Selecteer 'Accountinstellingen' en kies 'Toegang gemachtigden'.
Stap 4
Selecteer "Toevoegen" en kies uit het adresboek de persoon aan wie de agenda wordt overgedragen. Selecteer nogmaals "Toevoegen" en kies "OK".
Stap 5
Accepteer de standaard instellingen voor machtigingen in het dialoogvenster Machtigingen delegeren. Standaard kan de gemachtigde agenda-items lezen, maken en wijzigen.
Een agenda-item namens iemand anders verzenden
Stap 1
Open Microsoft Outlook op de computer van de persoon aan wie de agenda wordt gedelegeerd.
Stap 2
Selecteer "Open een gedeelde agenda" en open de eerder gedelegeerde agenda.
Stap 3
Klik op "Nieuwe vergadering" in de groep Nieuw op het tabblad Start. Voer de deelnemers aan de vergadering, locatie en begin- en eindtijden in zoals u zou doen in uw eigen agenda.
Stap 4
Selecteer "Verzenden" zodra het vergaderverzoek is voltooid. U heeft zojuist namens iemand anders een agenda-item verzonden.
Waarschuwing
De informatie in dit artikel is van toepassing op Microsoft Office Outlook 2013. Het kan enigszins of aanzienlijk verschillen met andere programmaversies.
