Excel verwerkt de meeste terugvorderingen automatisch.
Afbeelding tegoed: Afbeelding met dank aan Microsoft
De AutoHerstel-functie van Excel 2013, die standaard is ingeschakeld, maakt regelmatig back-ups van werkmappen om te voorkomen dat gegevens verloren gaan als het programma crasht. Bovendien slaat het programma een kopie op van elk bestand nadat u het hebt gesloten, zelfs als u ervoor kiest om het niet op te slaan, wat u een tweede kans geeft om uw werk terug te halen. De methode voor herstel varieert afhankelijk van of u herstelt na een crash, een volledig verloren bestand herstelt of een verloren revisie herstelt naar een bestaand bestand.
Herstellen na een crash
Stap 1
Kies een bestand uit Document Recovery.
Afbeelding tegoed: Afbeelding met dank aan Microsoft
Open Excel opnieuw na een crash en het programma controleert op AutoHerstel-opslag. Selecteer een bestand in het paneel Documentherstel om het te openen. U kunt ook het vervolgkeuzemenu naast een bestand openen en "Opslaan als" kiezen om het bestand direct op te slaan. Als Excel slechts één bestand vindt om te herstellen, wordt het bestand automatisch hersteld in plaats van Documentherstel weer te geven paneel, maar u kunt het paneel weergeven door op "Hersteld" te klikken. Vaak is dit de enige stap die nodig is om een verloren gegane te herstellen het dossier.
Video van de dag
Stap 2
Zoek de map voor automatisch opslaan.
Afbeelding tegoed: Afbeelding met dank aan Microsoft
Zoek en kopieer de locatie van het AutoHerstel-bestand als Excel niet automatisch om herstel vraagt. Om het te vinden, opent u het menu "Bestand", klikt u op "Opties" en kijkt u op het tabblad "Opslaan". Selecteer de locatie en druk op "Ctrl-C" om deze te kopiëren.
Stap 3
Open het herstelde bestand.
Afbeelding tegoed: Afbeelding met dank aan Microsoft
Klik op 'Bestand', 'Openen', 'Computer' en vervolgens op 'Bladeren'. Plak in de AutoHerstel-locatie met behulp van "Ctrl-V" en druk op "Enter" om de inhoud te bekijken. In de map ziet u submappen voor elk hersteld bestand. Elke submapnaam begint met de titel van het verloren bestand, zodat u de juiste kunt vinden. Open de juiste map en open vervolgens het bestand met het woord 'Niet opgeslagen'.
Stap 4
Overschrijf met het herstelde bestand.
Afbeelding tegoed: Afbeelding met dank aan Microsoft
Druk op "Herstellen" in de gele balk en klik vervolgens op "OK" bij de waarschuwing om uw verouderde bestand te overschrijven met de herstelde kopie.
Een niet-opgeslagen bestand herstellen
Stap 1
Toegang tot de lijst met niet-opgeslagen werkmappen.
Afbeelding tegoed: Afbeelding met dank aan Microsoft
Selecteer 'Openen' in het menu Bestand en kies 'Recente werkmappen'. Druk op "Niet-opgeslagen werkmappen herstellen" om een lijst met recente bestanden te zien die u niet hebt opgeslagen. Als u een lange lijst met recente werkmappen heeft, moet u mogelijk naar beneden scrollen om de knop "Niet-opgeslagen werkmappen herstellen" te vinden.
Stap 2
Open het verloren bestand.
Afbeelding tegoed: Afbeelding met dank aan Microsoft
Open uw verloren werkmap vanuit de lijst met niet-opgeslagen bestanden. Merk op dat de map UnsavedFiles, die de knop "Recover Unsaved Workbooks" opent, niet hetzelfde is als de AutoHerstel-locatie die tijdens een crash wordt gebruikt.
Stap 3
Bewaar het bestand.
Afbeelding tegoed: Afbeelding met dank aan Microsoft
Druk op "Opslaan als" op de gele balk om een permanente kopie van de herstelde werkmap te maken.
Een niet-opgeslagen revisie herstellen
Stap 1
Selecteer het tabblad "Info".
Afbeelding tegoed: Afbeelding met dank aan Microsoft
Open het bestand dat u na het wijzigen bent vergeten op te slaan en klik op het tabblad "Info" van het menu Bestand.
Stap 2
Kies een versie om te herstellen.
Afbeelding tegoed: Afbeelding met dank aan Microsoft
Klik op de meest recente revisie in het gedeelte Versies om uw verloren werk te herstellen. Niet-opgeslagen versies bevatten de regel 'Toen ik sloot zonder op te slaan'.
Stap 3
Sla de verloren revisie op.
Afbeelding tegoed: Afbeelding met dank aan Microsoft
Druk op "Herstellen" en klik op "OK" om het opgeslagen bestand te overschrijven met de nieuwere, niet-opgeslagen revisie.
Tip
Als Excel uw bestanden niet automatisch opslaat, heeft u mogelijk AutoHerstel uitgeschakeld. Klik op "Bestand", "Opties" en "Opslaan" en vink de selectievakjes "AutoHerstel-informatie elke x minuten opslaan" en "De laatste automatisch opgeslagen versie behouden als ik afsluit zonder op te slaan" aan. Pas het aantal minuten aan om in te stellen hoe vaak Excel automatisch opslaat.
Waarschuwing
Excel kan niet altijd bestanden herstellen na een crash, en de bestanden die het herstelt kunnen enkele minuten verouderd zijn. Sla uw werkmappen regelmatig handmatig op en maak back-ups om verlies van werk te voorkomen.
Excel bewaart de bestanden slechts vier dagen in de map UnsavedFiles. Als u uw werk verliest, herstel het dan zo snel mogelijk.
