Afbeelding tegoed: undrey/iStock/GettyImages
Outlook maakt het mogelijk om het verzenden van e-mails in te plannen en uit te stellen. De functie is voor veel gebruikers een noodzaak en maakt het mogelijk om vooraf een compositie en planning te maken vóór een geplande datum en tijd voor verzending. De webgebaseerde versie van Outlook mist deze functie echter. Het aantal klachten over het ontbreken van een planningstool in de webversie betekent dat dit in de toekomst waarschijnlijk zal veranderen. Er is een basisoplossing voor het vooraf opstellen en ordenen van e-mails, maar het automatiseert de bezorging op een vooraf bepaald tijdstip niet.
Outlook vertraagd verzenden
In uw Windows-versie van Outlook is vertraagd en gepland verzenden een fluitje van een cent. Stel uw bericht op en selecteer het tabblad Opties als u klaar bent. Kies "Meer opties" en vervolgens "Bezorging vertragen" om uw geplande bezorgvenster in te stellen. Het venster geeft u de optie "Niet eerder bezorgen" en u kunt de gewenste verzenddatum en -tijd instellen. Nadat u het bezorgvenster hebt ingesteld, klikt u op "Verzenden" om de e-mail in te plannen. Het blijft gewoon in uw outbox staan als een wachtende levering totdat het verzendvenster is bereikt. De e-mail wordt op dit moment verzonden. U kunt de openstaande e-mail openen voordat deze wordt verzonden en desgewenst de gewenste wijzigingen aanbrengen in de tekst en het verzendvenster.
Video van de dag
E-mails uitstellen in webapp
De functie voor het uitstellen van de levering van de Outlook-webapp is geen optie. U kunt echter nog steeds van tevoren e-mails opstellen en ordenen. Open een nieuwe e-mail en stel het gewenste bericht op. Wanneer u klaar bent, klikt u op de optie "Opslaan" en de e-mail wordt opgeslagen in uw niet-verzonden concepten.
Als je veel e-mails van tevoren schrijft en een specifiek verzendvenster hebt voor groepen e-mails, maak dan een unieke map in de concepten en gebruik de verzenddatum als de mapnaam. Bewaar uw concepten in deze map en keer terug op de gewenste verzendtijd om ze handmatig te verzenden. Hoewel dit de optie voor uitgesteld verzenden niet automatiseert, zorgt het wel voor efficiëntie door vooraf samenstellen en organiseren.
Opties van derden
E-mailmarketingprogramma's die integreren met Outlook zijn gebruikelijk en werken goed voor het plannen en verzenden van e-mails. De programma's zijn gekoppeld aan uw account en u maakt campagnes binnen het programma van derden. Deze zijn het meest geschikt om nieuwe contacten koud te e-mailen of te gebruiken als een e-mailprogramma in nieuwsbriefstijl.
U kunt aangepaste lijsten maken, bulksgewijs verzenden of individuele e-mails plannen. Ze verzenden vanuit uw Outlook-e-mail en antwoorden gaan naar uw inbox in het webgebaseerde of Windows-gebaseerde Outlook-programma. Plannen is een fluitje van een cent met deze programma's, maar de meeste vereisen een maandelijks abonnementsbedrag voor elke gebruiker.
