Wat is de functie van Powerpoint?

PowerPoint is een onderdeel van Microsoft's 'Office Suite'. Het wordt vaak op verschillende manieren gebruikt door: werknemers uit het bedrijfsleven, het onderwijs en de overheid om een ​​geautomatiseerde "slide-show" te bieden voor het verbeteren van a presentatie. PowerPoint kan worden gebruikt om de aandacht te vestigen op een overzicht van de presentatie, of om grafieken en afbeeldingen weer te geven, of om het publiek op belangrijke punten te concentreren.

Hoewel volledig digitaal, functioneert de output in Powerpoint als traditionele dia's, waardoor de presentator informatie op een scherm kan weergeven. De dia's kunnen woorden, afbeeldingen, grafieken of zelfs films bevatten. Ze kunnen worden georganiseerd om van het ene punt naar het andere te stromen of om belangrijke informatie op de juiste momenten weer te geven.

Vóór digitale presentaties was het gebruikelijk dat presentatoren notitiekaarten of een schets gebruikten om een ​​presentatie te organiseren. PowerPoint stelt presentatoren in staat om de belangrijkste punten waarover ze praten tijdens het geven van de presentatie weer te geven. Dit houdt niet alleen de presentator op het goede spoor, maar houdt het publiek ook gefocust op het besproken punt.

Met PowerPoint kunnen gebruikers afbeeldingen - afbeeldingen, films of grafieken - opnemen in de presentaties die ze maken. Als de presentator bespreekt hoe een bepaalde marketingcampagne een bedrijf ten goede kwam, kan hij besluiten een grafiek weer te geven met de toegenomen verkoop na de implementatie van de campagne. Foto's, videoclips en audioclips kunnen ook worden opgenomen om een ​​boeiendere presentatie te creëren.

Veel zakelijke professionals hebben geklaagd dat presentatoren te veel op PowerPoint zijn gaan vertrouwen, vaak dia's maken die de hele presentatie bevatten en vervolgens elke dia lezen. Door PowerPoint als presentatie te gebruiken in plaats van als hulpmiddel bij de presentatie, heeft de presentator de neiging de aandacht van het publiek te verliezen. Andere veel voorkomende klachten zijn afleidende achtergronden, buitensporige bewoordingen op elke dia, te veel dia's en overmatig gebruik van animatie.

Gebruik contrasterende kleuren in het diaontwerp, minimaliseer het aantal dia's, doe rustig aan met de animatiefuncties en zorg ervoor dat het lettertype groot genoeg is om op een projectorscherm te worden gelezen. Betrek het publiek - breng ze niet in slaap.