Gebruik een wachtwoord om een vergrendeld werkblad te beveiligen tegen bewerking.
Afbeelding tegoed: Schermafbeelding met dank aan Microsoft.
Door een werkblad in Excel 2013 te vergrendelen, hebt u de vrijheid om het bestand met iemand te delen, zonder dat u zich zorgen hoeft te maken dat die persoon ongewenste wijzigingen aanbrengt in de gegevens of de opmaak ervan. Omdat u de beveiliging voor elk werkblad kunt aanpassen, is het belangrijk om te bekijken wat de gebruiker wel en niet kan doen als het eenmaal is vergrendeld. De opties die u ontgrendeld laat voor de gebruiker variëren van de mogelijkheid om draaigrafieken te bewerken tot de mogelijkheid om op een cel te klikken en deze te selecteren.
Als het Excel-bestand meer dan één werkblad bevat, kunt u overwegen: de hele Excel-werkmap vergrendelen.
Video van de dag
Stap 1
Klik op 'Blad beveiligen'.
Afbeelding tegoed: Schermafbeelding met dank aan Microsoft.
Selecteer het Excel-werkblad dat u wilt vergrendelen. Selecteer het tabblad "Review" en klik op het pictogram "Blad beschermen" in het gedeelte Wijzigingen van het lint.
Stap 2
Standaard kunnen gebruikers vergrendelde en ontgrendelde cellen selecteren in een beveiligd werkblad.
Afbeelding tegoed: Schermafbeelding met dank aan Microsoft.
Blader door de lijst met opties en kies de opties die u niet wilt vergrendelen. Elk item zonder een vinkje ernaast wordt vergrendeld. Opties met vinkjes zijn ontgrendeld.
De eerste twee items zijn standaard aangevinkt, zodat iedereen die het werkblad opent beide kan selecteren vergrendelde en vergrendelde cellen. Schakel een van deze selectievakjes uit als u niet wilt dat iemand deze cellen kan selecteren.
Stap 3
"Cellen opmaken", "Kolommen opmaken" en "Rijen opmaken" zijn geselecteerd.
Afbeelding tegoed: Schermafbeelding met dank aan Microsoft.
Klik op de selectievakjes "Cellen opmaken", "Kolommen opmaken" en "Rijen opmaken" als u wilt dat gebruikers de opmaak kunnen wijzigen, zoals het lettertype of de achtergrondkleuren. Houd er rekening mee dat als u voorwaardelijke opmaak op het werkblad hebt toegepast, de opmaak nog steeds verandert als iemand een waarde in een cel wijzigt, zelfs als de opmaakopties zijn vergrendeld.
Stap 4
Opties waarmee gebruikers rijen, kolommen en hyperlinks kunnen invoegen of verwijderen.
Afbeelding tegoed: Schermafbeelding met dank aan Microsoft.
Geef op of u wilt dat de gebruiker rijen of kolommen in het werkblad kan invoegen en verwijderen. Er is ook een optie waarmee de gebruiker hyperlinks in het werkblad kan invoegen, zoals het maken van een link naar een ander werkblad of een webpagina in een van de cellen.
Stap 5
Vinkjes ontgrendelen de laatste vijf opties in dit voorbeeld.
Afbeelding tegoed: Schermafbeelding met dank aan Microsoft.
Klik op het selectievakje "Sorteren" als u wilt dat gebruikers gegevens kunnen sorteren met behulp van de groepsopties Sorteren en filteren op het tabblad Gegevens. Hierdoor kunnen ze geen bereiken sorteren op vergrendelde cellen op een beveiligd werkblad.
Selecteer "AutoFilter" als u wilt dat gebruikers filterbereiken kunnen wijzigen op AutoFilters die u al op het werkblad hebt toegepast. Merk op dat gebruikers geen AutoFilters kunnen toevoegen aan of verwijderen uit een beveiligd werkblad, ongeacht de ontgrendelde opties.
Selecteer de optie "PivotTable & PivotChart gebruiken" zodat gebruikers draaitabellen en draaigrafieken kunnen maken of wijzigen.
Ontgrendel de optie "Objecten bewerken" zodat gebruikers afbeeldingen zoals grafieken, kaarten, vormen en tekstvakken kunnen wijzigen. Deze optie moet ook worden ontgrendeld zodat gebruikers kunnen communiceren met draaigrafieken.
Klik op de optie "Scenario's bewerken" zodat gebruikers verborgen scenario's kunnen bekijken of scenario's kunnen bewerken en verwijderen. Waarden in veranderende cellen kunnen alleen worden bewerkt als de cellen niet zijn beveiligd.
Stap 6
Voer een wachtwoord in en klik op "OK".
Afbeelding tegoed: Schermafbeelding met dank aan Microsoft.
Typ een wachtwoord in het veld "Wachtwoord" en klik op "OK". Voer het wachtwoord opnieuw in in het bevestigingsvenster dat wordt geopend. U moet dit wachtwoord invoeren om het werkblad te ontgrendelen.
Stap 7
Klik op 'Blad beveiligen opheffen'.
Afbeelding tegoed: Schermafbeelding met dank aan Microsoft.
Klik op elk gewenst moment op het tabblad 'Review' boven het werkblad en klik op 'Blad beveiligen opheffen'. Dit vraagt u om het door u gekozen wachtwoord in te voeren. Zodra het werkblad onbeveiligd is, kunt u het werkblad zoals gewoonlijk bewerken.
