Kolomkoppen gebruiken in Excel

Excel legt spreadsheets op een raster op, titels kolommen met letters variërend van A tot Z, en gaat dan verder in AA, AB, AC enzovoort. Hoewel deze koppen voldoende zijn om naar andere cellen te verwijzen, bieden ze niet veel hulp in termen van leesbaarheid van gegevens. Voeg uw eigen titels toe aan kolommen door in de eerste rij te typen, vergrendel de rij op het scherm en voeg vervolgens een extra kolom toe functies zoals filters of referentienamen om uw spreadsheet in Excel 2013 of 2010 gemakkelijker te maken om mee te werken en lezen.

Excel geeft alfabetische koppen weer boven aan elk werkblad om kolommen aan te geven. U kunt de weergavenaam van de koppen niet wijzigen, omdat ze bedoeld zijn om cellocaties te identificeren - uw tweede kolom is altijd kolom B. Als u op een kolomkop klikt, wordt de hele kolom geselecteerd, zodat u de stijl en/of opmaak van alle cellen in die kolom tegelijkertijd kunt wijzigen. U kunt ook verwijzen naar een hele kolom in functies met de notatie "A: A" voor kolom A, maar in grote spreadsheets of complexe vergelijkingen kan dit ertoe leiden dat Excel traag werkt.

Om uw eigen titel aan een kolom toe te voegen, typt u de naam ervan in de eerste rij van de kolom. Wanneer u met grafieken werkt, controleert Excel automatisch deze rij om grafiektitels en legenda's te genereren. Maak lange spreadsheets gemakkelijker te volgen door de titelrij op het scherm te vergrendelen: Open het tabblad 'Weergave', klik op 'Ramen bevriezen' en kies 'Bovenste rij bevriezen'. Voor horizontale vellen kunt u: kies ook "Bevries eerste kolom". Bereik hetzelfde effect in afdrukken door "Pagina-indeling" te openen, op "Titels afdrukken" te klikken en de titelrij te selecteren in de "Rijen die bovenaan moeten worden herhaald" veld.

Excel's AutoFilter verbergt geselecteerde rijen met gegevens zonder hun inhoud te verwijderen. Om filters toe te voegen, selecteert u uw titelrij, opent u 'Gegevens' en drukt u op 'Filter'. Als u filters inschakelt, wordt er een vervolgkeuzemenu op elk van uw titelcellen geplaatst. Open het menu om items die u wilt verbergen uit te schakelen en druk vervolgens op 'OK'. Terwijl gegevens worden verborgen, worden rijnummers blauw om overgeslagen rijen aan te geven. Wis een filter door het vervolgkeuzemenu opnieuw te openen en "Filter wissen uit (kolomtitel)" te kiezen. U kunt het filter uitschakelen volledig en verwijder het vervolgkeuzemenu uit uw titelcellen door opnieuw op "Filter" te klikken op het tabblad Gegevens om de markeren.

Om een ​​naam aan een kolom toe te wijzen, selecteert u de hele kolom en typt u in het naamvak links van de formulebalk. [Zie referentie 5.] Namen dienen als een snelkoppeling voor referenties. Als u bijvoorbeeld kolom A "Datum" noemt, kunt u later naar de hele kolom verwijzen door "=Datum" te typen in plaats van "=A: A".

Excel gebruikt standaard de referentiestijl A1, die met letters naar kolommen verwijst. Optioneel kunt u overschakelen naar de R1C1-stijl op het tabblad "Formules" in het optievenster van Excel. [Ref: gecontroleerd in huidige versies. Zie hieronder voor uitleg is verouderd op de locatie van de optie.] In deze stijl gebruiken zowel rijen als kolommen getallen. De cel die gewoonlijk B3 wordt genoemd, is bijvoorbeeld R3C2, een afkorting voor rij drie, kolom twee. [Zie referentie 6.] Deze stijl helpt u formules met relatieve locaties te gebruiken -- u kunt een vergelijking schrijven zoals "=R[1]+10" om 10 één rij lager bij de cel op te tellen.