Rijen automatisch nummeren in een Excel-spreadsheet

Als u Microsoft Excel gebruikt, is het vaak handig om de specifieke rijen in een spreadsheet te nummeren om de volgorde bij te houden waarin u records hebt ontvangen en waar ze naartoe gaan in een lijst met gegevens. Dit kan ook een handige manier zijn om een ​​uniek identificatienummer toe te kennen aan elke record, zoals een klant van uw bedrijf of een uitgave die u heeft gemaakt. U kunt rijen nummeren door een getal door het werkblad te slepen om een ​​kolom met oplopende getallen te krijgen of door ingebouwde functies te gebruiken die verwijzen naar het huidige rijnummer.

Net als de meeste andere moderne spreadsheetprogramma's, organiseert Microsoft Excel gegevens in: rijen en kolommen. Rijen zijn normaal gesproken genummerd, beginnend met nummer één, terwijl kolommen zijn geordend op letters, beginnend met EEN.

Hoewel Excel en andere spreadsheets op verschillende manieren kunnen worden gebruikt, is het gebruikelijk om gegevens in rijen te ordenen, waarbij elk rij vertegenwoordigt alle informatie over een bepaald persoon of ding, zoals een klant van een bedrijf of een aankoop gemaakt. In dergelijke systemen worden kolommen meestal gebruikt om bepaalde attributen te bevatten die in elk van de gegevens voorkomen. De naam van elke klant kan bijvoorbeeld in de ene kolom worden geplaatst en het telefoonnummer van elke klant in een andere.

Vaak wordt de eerste rij in een spreadsheet gebruikt als koptekst om aan te geven wat elke kolom bevat. In sommige gevallen kunt u ook kopkolommen hebben met informatie over wat er in elke rij staat.

Rijen in Excel worden automatisch genummerd, maar deze nummering wordt buiten het werkblad zelf opgeslagen. Als u een echte kolom in de spreadsheet met rijnummers wilt maken, moet u dit zelf doen.

Een manier om dit te doen is door het eerste nummer dat u wilt in de eerste rij die u wilt nummeren te typen. Mogelijk wilt u dat dit nummeringssysteem verschilt van de nummers die aan de zijkant van de spreadsheet, want als je een koprij of rijen hebt, wil je deze misschien niet in je nummering opnemen systeem. Typ vervolgens het volgende nummer dat u in de volgende rij wilt gebruiken, zodat u een patroon kunt instellen dat Excel kan volgen bij het nummeren van uw rijen.

Selecteer vervolgens de twee nummeringscellen en klik op de rechterbenedenhoek van de cel en sleep deze naar beneden door de spreadsheet om een ​​oplopende kolom met getallen in uw bestand te maken. U zou een kolom met oplopende getallen in uw bestand moeten zien, en als u later extra rijen toevoegt, kunt u deze bewerking herhalen om extra getallen aan deze nieuwe rijen toe te voegen. Houd er rekening mee dat als u rijen in uw spreadsheet opnieuw rangschikt, bijvoorbeeld door ze te sorteren, deze nummers op hun plaats blijven. Het is aan jou of je de rijen opnieuw wilt nummeren nadat je ze opnieuw hebt gerangschikt door de eerste te labelen vanaf het startnummer en de nummers opnieuw naar beneden door het werkblad te slepen.

Excel bevat een functie genaamd Rij die automatisch het nummer van de huidige rij in de spreadsheet retourneert. Om het te gebruiken om uw rijen te nummeren, typt u gewoon "=Rij()"in een cel. U kunt dit gebruiken als onderdeel van een formule om hoeveelheden te berekenen op basis van het rijnummer.

Als u deze functie wilt gebruiken om meerdere rijen te nummeren, kunt u de formule door een kolom naar beneden slepen naar elke rij van het werkblad die u wilt nummeren. Houd er rekening mee dat als u de rijen in uw spreadsheet opnieuw rangschikt, zoals door te sorteren, en formules opnieuw berekent, je zult de rijnummering zien veranderen om de nieuwe rijvolgorde weer te geven.