Voordelen en nadelen van geautomatiseerde systemen

Of u de voor- of nadelen van geautomatiseerde systemen belangrijker vindt, hangt af van uw eigen ervaring. Voor degenen die zowel thuis als op het werk computersystemen gebruiken, kan het zijn dat u zelfs tegengestelde opvattingen heeft over de vraag of: voordelen opwegen tegen nadelen of andersom als het gaat om het vergelijken van uw computergestuurde thuissysteem met dat van uw kantoor systeem.

Geautomatiseerde systemen zorgen voor een grotere efficiëntie bij het uitvoeren van specifieke taken, zowel nauwkeuriger als sneller dan dezelfde taak uitvoeren met bijvoorbeeld potlood en papier of potlood en grootboek boek. Geautomatiseerde systemen bieden ook efficiëntie van de opslagcapaciteit. Op de harde schijf van een geautomatiseerd systeem die relatief weinig ruimte in beslag neemt, kan bijvoorbeeld een grote verzameling zakelijke of persoonlijke documenten worden opgeslagen. Een op papier gebaseerd systeem zou daarentegen ten minste één, en meestal meer, archiefkasten in beslag nemen voor de opslag van dezelfde documentenverzameling.

Geautomatiseerde systemen kunnen ook de leeractiviteiten van jongeren verlevendigen en een verscheidenheid aan verschillende leerstijlen accommoderen. In een kantooromgeving biedt computergebaseerde training of CBT flexibiliteit voor managementtrainingen. Op het meest fundamentele niveau bevatten CGT-leermodules alleen dia-achtige pagina's met tekst en misschien enkele eenvoudige vragen om het begrip te testen. Op het meest geavanceerde niveau kan CGT-training simulaties bevatten van complexe situaties die de leerling in haar beroep kan tegenkomen. Zowel de luchtvaart als de medische beroepen maken bij een deel van hun opleidingsactiviteiten gebruik van computersimulaties. Het management heeft ook de flexibiliteit om CGT-instructieactiviteiten te combineren met meer traditionele vormen van training, zoals klassikale training onder leiding van een instructeur.

Snelle technologische veranderingen kunnen ertoe leiden dat een computer relatief snel verouderd raakt, waardoor op regelmatige basis upgrades of vervangingen nodig zijn voor geautomatiseerde systemen die voor zakelijk gebruik worden ingezet. Geautomatiseerde systemen kunnen sommige gebruikers ook een gevoel van valse veiligheid geven, wat kan leiden tot catastrofale verlies van enorme hoeveelheden huidig ​​of vroeger werk, tenzij de gebruiker leert de juiste back-up te gebruiken procedures. Computerwerk is ook betrokken bij een verscheidenheid aan gezondheidsgerelateerde problemen, zoals skeletproblemen, vermoeide ogen en een complexe van aandoeningen die bekend staan ​​als repetitive stress-verwonding - met carpaal tunnelsyndroom ter illustratie van de bekendste repetitieve stress voorwaarde.

Sociaal gezien hebben kinderen die buitensporig veel tijd besteden aan het gebruik van computers minder kans om sociale vaardigheden te leren, zoals goede manieren of samenwerking met anderen. Volwassenen wier werk veel computergebruik inhoudt en de sociale interactie beperkt, kunnen zich geïsoleerd of afgesloten van de wereld voelen. Hoewel thuiswerkende werknemers het grootste gevoel van isolement kunnen hebben, kan dit ook gevolgen hebben voor bepaalde werknemers van traditionele bedrijven. Een programmeur of een kwaliteitstester die alleen werkt in een lab- of backoffice-omgeving kan ook zo'n gevoel van afzondering ervaren.

Geautomatiseerde systemen zijn voorbeelden van zowel voor- als nadelen op de werkplek. Het gebruik van geautomatiseerde systemen heeft geleid tot een stroomlijning zodanig dat bijvoorbeeld dezelfde grootte organisatie heeft minder secretaresses nodig voor hetzelfde aantal leidinggevenden of afdelingen dan ooit deed. Dit verlies van veel banen op lager en middelbaar niveau, gecombineerd met de snelle veranderingen in technologie die vrij snel kunnen verouderen zelfs sommige banen op het gebied van computer- of informatietechnologie zelf hebben geleid tot een perceptie van gebrek aan werk veiligheid. Omgekeerd heeft de wijdverbreide opkomst van geautomatiseerde systemen ook geleid tot het ontstaan ​​van uitdagende nieuwe banen, waarbij soms geheel nieuwe vakgebieden zijn ontstaan.