U kunt het Adobe Acrobat-softwarepakket gebruiken om video, geluid, afbeeldingen en zelfs andere PDF's in uw originele document in te sluiten.
Afbeelding tegoed: Heldenafbeeldingen/Heldenafbeeldingen/GettyImages
Het draagbare documentformaat, gewoonlijk PDF genoemd, is tegenwoordig misschien wel een van de meest gebruikte hulpmiddelen voor het maken en distribueren van inhoud. Het PDF-bestandsformaat werd voor het eerst geïntroduceerd in 1992 door Adobe en biedt gebruikers de mogelijkheid om inhoud te delen met gebruikers over een uiteenlopende reeks besturingssystemen en weergaveplatforms zonder dat u zich zorgen hoeft te maken over opmaak en andere presentaties problemen.
PDF's kunnen niet alleen tekst opslaan, maar ze kunnen ook een verscheidenheid aan ingesloten bestanden hosten, waaronder afbeeldingen, extra PDF-documenten, unieke lettertypen en meer. Of u nu een PDF wilt insluiten in PDF-documenten die u hebt gemaakt, of gewoon de rijkdom van uw inhoud wilt uitbreiden met andere media, u kunt dit snel en gemakkelijk doen.
Video van de dag
Tip
Het PDF-bestandsformaat kan een breed scala aan bestanden hosten. U kunt het Adobe Acrobat-softwarepakket gebruiken om video, geluid, afbeeldingen en zelfs andere PDF's in uw originele document in te sluiten.
De basisprincipes van het maken van PDF's
Toen het PDF-formaat voor het eerst werd gemaakt, was de primaire functie het elimineren van de problemen die verband houden met bestandsdistributie tussen platforms. In het begin van de jaren negentig was het voor werkende professionals moeilijk om inhoud te delen met collega's of medewerkers en te garanderen dat het toegestuurde bestand leek op het ontvangen bestand. Met de komst van PDF was er nu een formaat geïntroduceerd waarin essentiële gegevens werden opgeslagen, zoals de lettertypen die in het bestand werden gebruikt en de specifieke opmaak die de maker had bedoeld.
Met dit idee in het achterhoofd, is het gemakkelijk in te zien waarom ondersteuning voor ingesloten bestanden al sinds het begin een integraal onderdeel is van de ontwikkeling van PDF. Tegenwoordig worden veel van deze functies automatisch geïmplementeerd wanneer u een PDF maakt met een van de moderne software die deze taak kan voltooien.
Handmatig bestanden insluiten in een PDF
Als u geïnteresseerd bent in een meer gedetailleerde, praktische benadering voor het insluiten van bestanden in uw PDF, moet u als eerste stap een exemplaar van Adobe's Acrobat-softwarepakket aanschaffen. Acrobat fungeert als de de facto standaard voor het maken van PDF's op professioneel niveau. Met behulp van deze software kunt u uw PDF-link naar bijlagen maken, evenals een aantal andere krachtige functies.
Nadat u Acrobat hebt geopend, moet u eerst de originele PDF openen waaraan u bestanden wilt toevoegen. Zodra deze stap is voltooid, kunt u beginnen met het insluiten van bestanden in uw PDF door de optie "Bestand bijvoegen" te selecteren in het menu "Document".
Het is belangrijk om te onthouden dat het feit dat u een bestand aan een PDF hebt toegevoegd, niet betekent dat het in de PDF zelf zal worden gepresenteerd. Hoewel u bijvoorbeeld video- en geluidsbestanden aan uw PDF kunt toevoegen, kunnen deze alleen rechtstreeks worden geopend door een kijker die de Adobe Reader-software gebruikt. Als iemand uw PDF bekijkt op zijn smartphone of via een andere softwaretoepassing, is deze inhoud niet toegankelijk.
Belangrijke overwegingen voor makers
Een van de duidelijke voordelen van een PDF-bestand is dat het de toegankelijkheid effectief in evenwicht brengt met de geheugenvereisten. PDF-bestanden zijn doorgaans zuinig als het gaat om hun geheugenvoetafdruk. Als u echter begint met het insluiten van videobestanden en andere "data-zware" inhoud in uw PDF, moet u voorbereid zijn op een aanzienlijk omslachtiger bestand. Hierdoor zal het aantal PDF's met videovoorbeelden altijd schaarser zijn dan eenvoudige PDF's met alleen tekst en beeld. Afhankelijk van uw behoeften, kunt u wel of niet merken dat het insluiten van bestanden in uw belang is.
