Gebruikers kunnen eenvoudige diavoorstellingen maken tot zeer complexe presentaties in PowerPoint.
PowerPoint is een softwarepakket gemaakt door Microsoft. Gebruikers maken een presentatie met een reeks dia's. Het is gemakkelijk om documenten uit andere soorten software zoals Microsoft Word te importeren en in PowerPoint te importeren. Presentaties worden gemaakt in een reeks PowerPoint-dia's, met behulp van beschikbare sjablonen of beginnend met een lege pagina. Gebruikers kunnen audio, video, afbeeldingen en tekst importeren in PowerPoint om interessante en dynamische presentaties te maken.
Beschikbaarheid
PowerPoint wordt vaak gekocht in het Microsoft Office-pakket dat andere populaire software bevat, zoals Excel en Word. PowerPoint is nu beschikbaar in een aanvraagformulier voor smartphones en iPads.
Video van de dag
Gebruik maken van
Bij het maken van een presentatie ontwerpen gebruikers een dia die ze over het algemeen aan een publiek presenteren of afdrukken als een hand-out of handleiding. Om een PowerPoint-document te presenteren, gebruiken gebruikers vaak een projector en scherm in plaats van de presentatie op een desktop of laptop te tonen. Gebruikers kunnen ook notities onder de dia schrijven om op te tekenen als herinneringspunten tijdens de presentatie. Het publiek kan de noten op het scherm niet zien. Gebruikers kunnen het scherm animeren door het zo in te stellen dat delen van de dia met vaste tussenpozen op het scherm verschijnen. Animatie kan handig zijn als de gebruiker een overvloed aan informatie op het scherm heeft en een rommelig effect wil vermijden. Gebruikers kunnen met bepaalde tussenpozen ook delen van het scherm laten verdwijnen.
Gebruikers werken aan hun PowerPoint-presentaties met een standaard of aangepaste werkbalk. Met een standaardwerkbalk kan een gebruiker gewone functies gebruiken, zoals het opslaan van zijn presentatie, het openen van een nieuwe presentatie, het wijzigen van het lettertype of de kleur van een gedeelte van de presentatie, het controleren van de spelling en het afdrukken van de presentatie. Bij het afdrukken van een presentatie kunnen gebruikers de dia zelf afdrukken, een combinatie van de dia en de notities onder de dia, hand-outs die ruimte laten naast de dia om aantekeningen te maken, of een overzicht van de presentatie. Er kunnen aangepaste werkbalken worden gemaakt, waarmee een gebruiker de volgorde van de knoppen kan wijzigen zoals ze op de werkbalk verschijnen, of knoppen kan toevoegen of verwijderen volgens zijn eigen voorkeuren.
Soorten presentaties
Met PowerPoint kunt u folders, enveloppen, visitekaartjes, uitnodigingen, certificaten, formulieren, kalenders en zelfs boeken maken. Wanneer u een nieuwe presentatie maakt, krijgt u de mogelijkheid om een van de beschikbare sjablonen te kiezen of uw eigen sjablonen te ontwerpen. Als u de exacte sjabloon die u zoekt niet kunt vinden, biedt Microsoft een grotere selectie online. Een gebruiker kan ook online sjablonen vinden die ze als freeware kan downloaden of die ze kan kopen. PowerPoint kan ook worden gebruikt als een effectieve sjabloon voor het publiceren van snelle e-learning of webgebaseerde training.
