Een Zip-map comprimeert de informatie erin.
De bestandsgrootte van een Word-document kan drastisch toenemen, van enkele kilobytes tot enkele megabytes, afhankelijk van de inhoud. Dit kan een probleem vormen als u een document probeert te verzenden, maar uw e-mailclient legt een limiet op voor de bestandsgrootte die uw e-mail overschrijdt. Door een Zip-bestand te maken, kunt u uw Word-document comprimeren en onder die drempel krijgen.
Stap 1
Maak een gecomprimeerde Zip-map. Klik met de rechtermuisknop op uw bureaublad en selecteer "Nieuw" en vervolgens "Gecomprimeerde (gezipte) map". Geef uw map een titel met een naam die verband houdt met uw Word-documenten.
Video van de dag
Stap 2
Plaats uw grote Word-documenten in de Zip-map. Selecteer de bestanden en sleep ze naar de nieuw gemaakte map. De map comprimeert automatisch elk van de Word-documenten.
Stap 3
Start uw e-mailclient.
Stap 4
Stel een nieuw bericht op. Voeg de berichtontvanger(s), onderwerp en hoofdtekst toe.
Stap 5
Voeg uw Zip-map toe aan het bericht. Klik op het "bijlage"-pictogram of de link en blader naar uw Zip-map. Selecteer het.
Stap 6
Klik op 'Verzenden'. Uw bericht wordt afgeleverd bij uw beoogde ontvanger(s) met uw bijgevoegde Word-bestanden.
