Afbeelding tegoed: monkeybusinessimages/iStock/Getty Images
Microsoft Word heeft een aantal functies die tekst automatisch aanvullen ondersteunen. Als u tekst opnieuw gebruikt, zoals uw adres, kunt u AutoTekst gebruiken om deze op elk gewenst moment automatisch in een document in te voegen. Van een naam tot een standaardbiografie, uw AutoTekst-teksten kunnen de stijl en opmaak behouden die u definieert. Met AutoCorrectie kunt u herbruikbare tekst invoegen door een trefwoord of code in uw document te typen. Open Word om te beginnen.
Een AutoTekst-item maken
Stap 1
Maak en formatteer de tekst die u wilt behouden als AutoTekst. Markeer het om het te selecteren.
Video van de dag
Stap 2
Ga naar het menu "Quick Parts" op het tabblad "Invoegen" in de groep "Text" en klik vervolgens op "Selectie opslaan in Quick Part Gallery".
Stap 3
Vul de velden in het dialoogvenster Nieuwe bouwsteen maken in. Kies voor de "Optie" "Alleen inhoud invoegen" om het item inline in te voegen met de cursorpositie; kies "Inhoud in zijn eigen alinea invoegen" om het item in te voegen met een regeleinde ervoor en erna; of kies "Inhoud op zijn eigen pagina invoegen" om het item in te voegen met een pagina-einde ervoor en erna. Klik OK."
AutoTekst-item invoegen
Stap 1
Plaats de cursor waar u de AutoTekst wilt invoegen.
Stap 2
Open het tabblad "Invoegen", klik op "Quick Parts" en wijs AutoTekst aan.
Stap 3
Klik op het item om het op de cursorpositie in te voegen of klik met de rechtermuisknop op het item en selecteer een beschikbare invoegoptie.
AutoCorrectie instellen
Stap 1
Stel AutoCorrectie-items in om een trefwoord of code automatisch te vervangen door herbruikbare tekst. Open het menu "Bestand".
Stap 2
Klik op "Opties" en ga naar het tabblad "Proofing".
Stap 3
Klik op de knop "AutoCorrectie-opties".
Stap 4
Selecteer "Tekst vervangen terwijl u typt" samen met andere gewenste AutoCorrectie-opties.
Stap 5
Voer in het veld "Vervangen" een woord of code in (bijvoorbeeld de eerste drie of vier letters van uw invoer) die u gaat gebruiken bij het maken van documenten. Voer bijvoorbeeld uw voornaam initiaal in met de eerste drie letters van uw achternaam om een code voor uw volledige naam te maken.
Stap 6
Voer in het veld "Met" de tekst in die dat woord of die code automatisch moet vervangen wanneer u het typt (bijvoorbeeld uw volledige naam).
Stap 7
Klik op "Toevoegen", "OK" en nogmaals "OK" om terug te keren naar uw document.
Stap 8
Typ uw code of woord gevolgd door een spatie om de AutoCorrectie-instelling te testen.
Dingen die je nodig hebt
Computer
Microsoft Word 2003 of hoger
