Afbeelding tegoed: nortonrsx/iStock/GettyImages
Een ICS-bestand heeft een indeling voor het delen van agendagegevens, zoals evenementenlijsten en vergaderverzoeken, tussen computers. U kunt ICS-gegevens importeren en exporteren vanuit tools zoals Google Agenda, Apple's Agenda-app of de bestanden online bekijken met een ICS-viewer. Misschien wilt u ICS-gegevens converteren naar door komma's gescheiden waarden of een ander spreadsheetprogramma voor eenvoudig gebruik in Excel.
Een ICS-bestand begrijpen
Een ICS-bestand heeft een gestandaardiseerd formaat dat door veel kalenderprogramma's wordt gebruikt voor het opslaan van gebeurtenisinformatie. Het formaat werd eind jaren negentig voor het eerst gestandaardiseerd door een team onder leiding van experts van Lotus Notes, nu onderdeel van IBM, en Microsoft. ICS-bestanden worden vaak per e-mail verzonden om mensen uit te nodigen voor evenementen en ze kunnen worden geïmporteerd door de meeste moderne agenda-apps, waaronder Google Agenda, Apple Agenda en Microsoft Outlook.
Video van de dag
Omdat een ICS-bestand platte tekst is, kun je het openen met een teksteditor zoals Kladblok, Sublime Text of Vim, hoewel het misschien moeilijk te lezen is als je niet gewend bent aan het formaat. U kunt een ICS-viewer online vinden of downloaden als u wilt zien wat er in de bestanden staat zonder deze in een agenda te importeren.
Google Agenda exporteren naar Excel
Als u bestanden uit uw online Google Agenda wilt exporteren, worden deze normaal gesproken geëxporteerd als ICS-bestanden. Deze bestanden kunnen moeilijk rechtstreeks in Excel te openen zijn.
Als u ze wilt exporteren in een formaat dat gemakkelijker te lezen is in andere programma's, kunt u tools gebruiken zoals TimeTackle of GTimeReport (zie bronnen) die zijn ontworpen om exporteer de gegevens in andere formaten, inclusief door komma's gescheiden waardebestanden die leesbaar zijn door Excel en PDF-bestanden die gemakkelijk te lezen en af te drukken zijn in een webbrowser of andere programma.
Aangezien de tool die u gebruikt effectief toegang heeft tot uw agenda-informatie, moet u ervoor zorgen dat u er een gebruikt die u vertrouwt met uw gegevens.
Converteer ICS naar Excel-spreadsheet
Als je een ICS-bestand hebt dat niet uit een Google-agenda komt, wil je het misschien toch openen in Excel. Theoretisch kun je importeren in de Google-app en exporteren met een conversietool, maar dit kan een onnodige stap toevoegen.
In plaats daarvan kunt u verschillende tools gebruiken die een ICS-bestand rechtstreeks naar een Excel-spreadsheet of CSV-bestand converteren. Er zijn een aantal tools online beschikbaar (zie bronnen) waarmee u een ICS-bestand kunt uploaden en een CSV kunt downloaden. Zorg ervoor dat u er een gebruikt die u vertrouwt met uw gegevens.
Bovendien, als u vertrouwd bent met het schrijven van code, kunt u bibliotheken downloaden voor uw favoriet programmeertaal om ICS-bestanden te ontleden en CSV's uit te voeren en vaak een conversietool in slechts een paar minuten te schrijven regels code.
