Yahoo biedt geen manier om berichten terug te halen, eenmaal verzonden echter Yahoo Mail. Andere providers, zoals Outlook of Gmail, moeten in plaats daarvan worden overwogen als het terugroepen van e-mail een noodzaak is. Pas altijd de e-mailetiquette toe wanneer u Yahoo als uw provider kiest. Stuur belangrijke berichten nooit meteen. Eenmaal opgesteld, sla je een concept op en verstuur je het pas als je zeker weet dat het bericht correct is.
Een bericht oproepen in Gmail en Outlook
Gmail geeft gebruikers 30 seconden de tijd om een e-mailbericht terug te halen. Als je eenmaal hebt geslagen Versturen, een ongedaan maken link verschijnt in de rechterbovenhoek van uw scherm. Klik ongedaan maken en het bericht wordt opgeroepen.
Video van de dag
Koppeling ongedaan maken
Outlook staat terugroepen toe als u zich op dezelfde Exchange-server bevindt als de ontvanger en zij het bericht nog niet hebben gelezen.
Ga in Outlook naar de map Verzonden.
Verzonden map
Afbeelding tegoed: Kathleen Estrada
Dubbelklik op het bericht dat u wilt ophalen. In de Beweging veld, klik op de pijl naast Acties om meer opties weer te geven en klik op Herinner dit bericht
Bericht terugroepen
Afbeelding tegoed: Kathleen Estrada
Tijdelijke oplossingen in Yahoo Mail
Yahoo! Help biedt geen manier om een bericht terug te halen. Om met Yahoo Mail te kunnen werken, moeten gebruikers vooruit plannen voordat ze op de knop Versturen knop.
Kan me niet herinneren
Afbeelding tegoed: Kathleen Estrada
Tip
Yahoo suggereert, wanneer u een e-mailbericht opstelt, dat u het bericht niet meteen verzendt. U kunt het bericht opslaan als concept. Nadat u tijd heeft gehad om over de inhoud na te denken, kunt u beslissen of u het bericht wilt verzenden.
Oefen e-mailetiquette
Volg de algemene richtlijnen bij het gebruik van e-mail om te voorkomen dat een bericht moet worden teruggeroepen.
De Organisatie voor de bevordering van bibliotheekmedewerkers (ALAAPA) bieden acht soorten e-mail die gebruikers nooit mogen schrijven.
- E-mails die te vaag zijn
- E-mails die beledigend zijn
- E-mails van criminele aard
- E-mails over persoonlijke problemen die persoonlijk moeten worden gezegd
- E-mails die eindeloos zijn
- E-mails die sarcastisch zijn
- E-mails die te informeel zijn
- E-mails die ongepast zijn
Wat u moet doen na het verzenden van een e-mail die u niet van plan was te verzenden
Maak de balans op van de fout en zoek uit wie erbij betrokken is. Als u bijvoorbeeld gewoon op de verzendknop drukt voordat u klaar bent met het schrijven van de e-mail, is de enige betrokken persoon de persoon aan wie u het bericht opstelt. Aan de andere kant, als u op 'Allen beantwoorden' klikte en u klaagde over uw baas tegen 50 mensen, in plaats van een privé e-mail naar je vriend zoals je had verwacht, dan zijn alle 50 mensen, inclusief je vriend en je baas bewerkstelligd.
Erken onmiddellijk uw fout en stuur een e-mail met verontschuldigingen naar alle betrokkenen. In het eerste voorbeeld kunt u een nieuwe e-mail starten, waarbij u zich verontschuldigt voor het verzenden van de e-mail voordat het klaar was, en doorgaan met het afmaken van de e-mail voordat u opnieuw op verzenden klikt. Neem in het tweede voorbeeld twee excuses op in een vervolgmail. De eerste verontschuldiging is voor het klikken op Allen beantwoorden, en de tweede verontschuldiging is je baas voor de klacht.
Indien correct afgehandeld, met oprechte excuses voor uw fouten, zal een per ongeluk verzonden e-mail niet veel schade aanrichten. Als de juiste e-mailetiquette niet wordt gevolgd, kan het feit dat Yahoo geen terugroepactie aanbiedt rampzalig zijn.
