Individuele Excel-bladen (ook bekend als werkbladen) vormen een werkmapbestand. Elk werkblad bevat een raster van rijen en kolommen en heeft een duidelijke naam. Een Excel-blad kan u tijd besparen, zodat u snel gegevens kunt opmaken, of u nu cellen in de schaduw stelt of getallen en tekst opmaakt. Met de optie voor automatisch aanvullen van Excel kunt u gegevens in meerdere cellen invoegen. U kunt cijfers berekenen, gegevens analyseren en kolommen en rijen in uw werkblad weergeven of verbergen.
Cellen automatisch vullen in Excel-bladen
Stap 1
Open een nieuw spreadsheetbestand in Microsoft Excel. Typ "Maand/Jaar" in cel A1 en druk vervolgens op de Tab-toets om naar cel B1 te gaan. Typ nu "Sales" in cel B1 en druk op "Enter".
Video van de dag
Stap 2
Ga naar cel A2 en typ "Januari 2000" in de cel en druk vervolgens op "Enter". Typ "Januari 2001" in cel A3 en druk nogmaals op "Enter".
Stap 3
Selecteer cellen A2 en A3 en plaats je muis op de rechterbenedenhoek van cel A3, totdat deze verandert in een zwart plusteken. Sleep vervolgens de muis door de rijen totdat u cel A10 bereikt. De rijen worden automatisch gevuld met uw gegevens (van januari 2000 tot januari 2008) met behulp van het patroon dat u in de eerste twee cellen hebt ingevoegd.
Stap 4
Typ "Totaal" in cel A11.
Stap 5
Ga naar cel B2 en voer een willekeurig cijfer in voor de verkopen, zoals "7400" zonder dollartekens of komma's. Druk vervolgens op "Enter".
Stap 6
Voer willekeurige getallen in de cellen B3 tot en met B10 in en vul de resterende verkopen voor elke maand en elk jaar in.
Cellen opmaken in Excel-bladen
Stap 1
Selecteer de cellen A1 tot en met B11 en klik vervolgens op "Formaat" en "AutoOpmaak" in de werkbalk. Kies een tabelstijl en klik op 'OK'. De opmaak wordt toegepast op de geselecteerde cellen.
Stap 2
Selecteer de kop van kolom B om de hele kolom 'Verkoop' te markeren. Klik vervolgens op "Formaat" en "Cellen" in de werkbalk. Het dialoogvenster "Cellen opmaken" wordt geopend en het tabblad "Nummer" wordt geselecteerd.
Stap 3
Selecteer "Valuta" in de categorie en "2" voor de decimalen. Kies een getalnotatie naar keuze (voor negatieve getallen) en druk op 'OK'. Uw formaat wordt toegepast op kolom B.
Excel-bladen berekenen
Stap 1
Ga naar cel B11 om een formule te maken die de verkopen in kolom B optelt.
Stap 2
Selecteer de knop "AutoSom" in de werkbalk "Standaard". De gegevens in de cellen B2 tot en met B10 worden gemarkeerd.
Stap 3
Druk op de "Enter"-toets om de berekeningen te accepteren. Uw totaal wordt automatisch toegevoegd aan cel B11.
Grafieken maken
Stap 1
Selecteer cellen A1 tot en met B11 om een grafiek te maken op basis van de geselecteerde gegevens. Klik vervolgens op "Invoegen" en "Grafiek" in de werkbalk. De kaartwizard wordt geopend.
Stap 2
Kies "Kolom" voor het grafiektype onder het tabblad "Standaardtypen" en klik op "Volgende".
Stap 3
Kies de lay-out voor uw grafiek, rijen of kolommen en klik op "Voltooien". Er wordt een grafiek toegevoegd aan het Excel-blad. Selecteer het diagram en sleep het naar de plaats waar u het op uw pagina wilt hebben.
Stap 1
Selecteer de rijkoppen voor rijen 4 en 5. De twee rijen worden geselecteerd.
Stap 2
Klik met de rechtermuisknop op de geselecteerde rijen. Selecteer vervolgens "Verbergen" in de pop-uplijst. De rijen worden verborgen.
Stap 3
Selecteer rij 3 en 6 of klik op de knop "Alles selecteren" links van de kop van kolom A. Klik vervolgens met de rechtermuisknop en kies "Maak zichtbaar" in de pop-uplijst. Alle verborgen cellen in de geselecteerde gebieden worden onthuld.
