Het elektronisch ondertekenen van een document is niet zo moeilijk als het klinkt – en tegenwoordig is het zeker gemakkelijker dan het alternatief, namelijk is meestal een combinatie van het afdrukken van een document, het ondertekenen ervan en het vervolgens moeten faxen of scannen en e-mailen naar de gewenste persoon ontvanger. Als u ervoor kiest om een document elektronisch te ondertekenen, kunt u tijd en papier besparen. In deze handleiding laten we u enkele manieren zien om uw documenten snel elektronisch te ondertekenen met drie gratis te gebruiken opties voor elektronische handtekeningen. We bespreken ook enkele premiumdiensten voor elektronische handtekeningen als u meer functies nodig heeft of alleen de mogelijkheid om handtekeningverzoeken naar andere mensen te sturen.
Inhoud
- Gratis e-sign-opties
- Premium/alternatieve opties
En als u onderweg documenten elektronisch moet ondertekenen, bekijk dan zeker onze handleiding voor de beste apps voor digitale ondertekening.
Aanbevolen video's
Hier vindt u alles wat u moet weten over hoe u een document elektronisch kunt ondertekenen.
Gratis e-sign-opties
Als vrije software, Adobe Acrobat Reader DC is zeker beperkt in wat het voor uw PDF's kan doen. Het behoudt echter nog steeds de mogelijkheid om documenten te ondertekenen. Zo ondertekent u een document in Adobe Acrobat Reader DC:
Open uw gewenste PDF in Acrobat Reader DC. Er zijn meerdere manieren om het ondertekeningsproces in Acrobat Reader DC te starten, maar de snelste manier is om dat te doen klik op het pictogram dat lijkt op de punt van een vulpen, rechtsboven op het scherm scherm. Selecteer vervolgens Handtekening toevoegen. Vervolgens wordt u naar het handtekeningscherm geleid en krijgt u drie handtekeningstijlopties:
- Type kunt u eenvoudig uw handtekening typen met een van de vooraf ingestelde handschriftlettertypen van Adobe.
- Tekenen kunt u het document in uw eigen handschrift ondertekenen met uw muis.
- Afbeelding Hiermee kunt u een afbeelding van uw computer uploaden die u als handtekening kunt gebruiken.
Nadat je je stijloptie hebt gekozen en je handtekening hebt voltooid, selecteer je het blauw Toepassen knop. Uw handtekening verschijnt als een verplaatsbare afbeelding op uw PDF. Zodra u heeft gekozen waar u uw handtekening op de pagina wilt plaatsen, klikt u eenvoudig op die locatie in uw PDF en wordt uw handtekening aan uw document toegevoegd.
Voorbeeld (MacOS)
Als je een Mac hebt, dan ken je Preview al, een ingebouwde PDF- en afbeeldingsviewer-app voor MacOS. Maar u weet misschien niet dat u met deze eenvoudige app ook uw eigen handtekening kunt toevoegen aan de PDF's die hij voor u weergeeft. Zo gebruikt u Voorvertoning om een PDF elektronisch te ondertekenen:
Opmerking: de volgende aanwijzingen zijn bedoeld voor Macs met MacOS Big Sur.
Open uw PDF in de Preview-app. Binnen de Markeringswerkbalk, Klik op de Teken knop. Op dit punt volgt u de aanwijzingen op het scherm om uw handtekening te maken. Vanaf hier, Er zijn drie manieren om een handtekening te maken: Via uw trackpad, met de camera van uw Mac of met uw iPhone of iPad.
Om te ondertekenen via uw trackpad: Kiezen Trackpad, klik op de tekst en gebruik vervolgens het trackpad om uw naam met uw vinger te ondertekenen. Wanneer u klaar bent met ondertekenen, drukt u op een willekeurige toets op uw toetsenbord en selecteert u vervolgens Klaar.
Om te ondertekenen via de camera van uw Mac: Selecteer Camera. Teken uw handtekening op een wit stuk papier en houd uw ondertekende papier zo omhoog dat deze naar de camera is gericht en zodat uw handtekening overeenkomt met de blauwe lijn op uw scherm. Wanneer uw handtekening op het scherm verschijnt en er correct uitziet, selecteert u Klaar.
En tot slot: om uw document te ondertekenen via uw iPhone of iPad: Kies Apparaat selecteren om het apparaat te kiezen dat u wilt gebruiken om uw handtekening vast te leggen. Onderteken uw naam op uw iPhone of iPad. Klik Klaar.
Zodra u uw handtekening heeft aangemaakt met behulp van een van de bovenstaande methoden, klikt u op Teken en selecteer vervolgens uw handtekening. Vanaf hier kunt u het formaat van de handtekening wijzigen en deze op de gewenste plek op de pagina plaatsen.
PDFescape is een gratis online PDF-editor. En tussen de waslijst met gratis te gebruiken functies is de mogelijkheid om PDF's te ondertekenen. Net als Adobe Acrobat Reader DC kunt u met PDFescape ook uw PDF's ondertekenen via drie opties: Tekst met het lettertype van uw keuze, tekenen met uw muis of door een afbeelding van uw te uploaden handtekening. Om een PDF te ondertekenen met PDFescape navigeert u eenvoudigweg naar de PDFescape-webeditor en upload vervolgens uw PDF door te selecteren Upload PDF naar PDFescape. (Uw bestanden moeten kleiner zijn dan 10 MB en niet meer dan 100 pagina's.)
Selecteer vervolgens de Invoegen tabblad aan de linkerkant van het scherm. De Invoegen tabblad bevat de drie ondertekeningsopties: Tekst, Afbeelding, En Uit de vrije hand.
- Voor Tekst, klik en sleep om een kader op uw PDF te tekenen. In dit vak kunt u uw handtekening typen en vervolgens het lettertype en andere opmaakaspecten aanpassen met behulp van de Lettertypewerkbalk dat bovenaan uw document verschijnt. Als u tevreden bent, klikt u buiten het vak om uw handtekening in te stellen.
- Voor Afbeelding: Klik op de Afbeelding knop in de Invoegen tabblad en volg vervolgens de aanwijzingen op het scherm om een afbeelding van uw handtekening te uploaden.
- Voor Uit de vrije hand: Klik eenvoudig op de Uit de vrije hand knop in de Invoegen tabblad en begin met het tekenen van uw handtekening rechtstreeks op uw PDF met uw muis of vingers.
Als u tevreden bent met hoe uw handtekening eruit ziet, klikt u op het groen-witte dubbele pijl-omlaagpictogram uiterst links op het scherm om uw ondertekende PDF op te slaan en te downloaden.
Premium/alternatieve opties
Sommige mensen hoeven hier of daar slechts een eenmalige PDF te sturen ter ondertekening. Als je denkt dat je vaker elektronisch gaat ondertekenen en documenten ter elektronische ondertekening gaat versturen, is het misschien de moeite waard om je aan te melden voor HelloSign. Deze online elektronische handtekeningservice is in de eerste plaats een premiumservice. Nog altijd daar is een minder bekende gratis versie daarvan biedt u een handvol beperkte functies. U kunt bijvoorbeeld maximaal drie handtekeningverzoeken per maand verzenden en de diensten voor elektronische handtekeningen integreren Google Driveen houd audittrails bij van al uw ondertekende documenten. Maar als u meer nodig heeft dan wat de gratis versie biedt, kunt u kiezen voor het op één na hoogste abonnement. Het Essentials-abonnement kost $ 15 per maand (indien jaarlijks gefactureerd) en biedt u onbeperkte handtekeningverzoeken per maand – een handig hulpmiddel voor professionals die veel contracten ondertekenen.
Veel bedrijven vinden DocuSign de beste dienst voor elektronische handtekeningen voor zakelijk gebruik. Het systeem van DocuSign wordt algemeen aanvaard als even geldig als een geïnkte handtekening. Deze service is de beste keuze als u meerdere elektronische handtekeningen per maand verwerkt.
Als u alleen documenten hoeft te ondertekenen, biedt DocuSign een gratis versie van zijn diensten aan, bekend als DocuSign gratis editie. Met dit plan kunt u een onbeperkt aantal records ondertekenen (maar u kunt geen documenten verzenden met handtekeningverzoeken).
Het persoonlijke abonnement van DocuSign biedt veel geweldige voordelen. U moet een jaarlijkse factuur betalen die blijkt uit verhogingen van $ 10 maandelijkse betalingen. Voordelen zijn onder meer de mogelijkheid om vijf documenten per maand te verzenden voor elektronische handtekening, ondersteuning voor meerdere talen (44 talen voor ondertekening en 14 voor documenten), gebruik van de DocuSign smartphone app, herbruikbare sjablonen en realtime audittrails.
De dagen van omvangrijke faxmachines, defecte inktcartridges en papierverspilling zijn geteld nu de elektronische handtekening de meest efficiënte en kosteneffectieve methode wordt. Nu kunt u al uw belangrijke documenten ondertekenen met een muisklik, een stylus of zelfs uw vinger.
Met een groeiende vraag naar deze handtekeningen gaat de prijs omlaag en de toegankelijkheid groter. Veel softwarebedrijven voor elektronische handtekeningen bieden gratis diensten aan. Het enige wat u nodig heeft is een internetverbinding en toegang tot de tools op onze lijst om officiële documenten op afstand te ondertekenen.
Aanbevelingen van de redactie
- De Paper Laptop zou het e-paper-apparaat kunnen zijn waarvan u niet wist dat u het nodig had
Upgrade uw levensstijlMet Digital Trends kunnen lezers de snelle technische wereld in de gaten houden met het laatste nieuws, leuke productrecensies, inzichtelijke redactionele artikelen en unieke sneak peeks.
