In de loop der jaren is Microsoft Outlook uitgegroeid van louter een e-mailtoepassing tot een robuust softwarepakket voor persoonlijke productiviteit. Hoewel het vooral bekend staat om het verzenden en ontvangen van e-mail, het beheren van agenda's en het beheren van contacten. Een van de minder bekende toepassingen in Outlook, de Journal, kan u echter helpen bij te houden hoeveel tijd u aan projecten besteedt om u productiever te maken.
Stap 1
Open Microsoft Outlook 2007. Linksonder in het scherm ziet u een pictogram dat lijkt op een groen notitieboekje met een klok erop, naast de pictogrammen die lijken op een plaknotitie, een map en een sneltoets. Als u dit pictogram niet ziet, klikt u op de pijl omlaag naast de pictogrammen om knoppen te configureren en klikt u op Knoppen toevoegen of verwijderen | Logboek.
Video van de dag
Stap 2
Klik op het journaalpictogram om de applicatie te openen. De eerste keer dat u Journaal opent, wordt u gevraagd of u het Journaal wilt inschakelen. Klik op Ja. Er verschijnt een ander scherm waarin u wordt gevraagd welke items, bestanden en contacten u met uw dagboek wilt opnemen. Maak deze selecties en klik op OK.
Stap 3
Klik op de knop Nieuw boven aan Outlook om een nieuw journaalboeking te beginnen. Het dagboek van Outlook houdt ook automatisch alle toepassingen bij die worden gebruikt om de bestandstypen te maken die u kiest bij het instellen van uw dagboek. Wanneer u deze toepassingen gebruikt, hoeft u geen journaalboeking aan te maken; het wordt voor je gedaan.
Stap 4
Open een nieuw journaalboeking wanneer u bijvoorbeeld een telefoongesprek of vergadering bijhoudt. Klik in het menu Timer op "Timer starten" om de tijd bij te houden. Met de pauzetijd kunt u het volgen in de wacht zetten.
Stap 5
Sla eventuele wijzigingen in uw journaalboekingen op.
Tip
Het bijhouden van de tijd besteed aan projecten of telefoongesprekken is een perfecte manier om uw klanten te factureren.
Het journaal kan een uitstekende manier zijn om documentatie te verstrekken voor verschillende behoeften.
Door het dagboek effectief te gebruiken, kunt u zien of u te veel tijd of te weinig aan bepaalde projecten of taken besteedt.
