Excel-spreadsheets zijn geweldige hulpmiddelen voor het ontwikkelen van onkostendeclaraties.
Microsoft Excel kan u helpen bij het beheren en rapporteren van financiën. Hoewel er andere tools beschikbaar zijn voor onkostendeclaratie, is Excel ook perfect bruikbaar. Volg een paar eenvoudige stappen om onkosten te verwerken met Excel.
Stap 1
Maak een nieuw Excel-spreadsheet. Klik op het lettertype Vet en vergroot de lettergrootte om het rapport een titel te geven. Schrijf de naam van uw bedrijf, de periode en uw naam in de linkerbovenhoek van de spreadsheet.
Video van de dag
Stap 2
Voeg titels voor elke kolom toe op de tweede of derde regel van boven naar beneden. Het eerste item moet de titel 'Uitgaven' hebben. De volgende kolom moet "Type" en vervolgens "Datum" zijn. De kolom na 'Datum' moet 'Bedrag' zijn. Raadpleeg het beleid van uw bedrijf met betrekking tot deze kolomtitels. Sommige bedrijven vereisen dat de notatie "Factureerbaar of niet-factureerbaar" wordt toegepast.
Stap 3
Voer al uw artikelen in chronologische volgorde in, te beginnen met de eerste afschrijving die wordt vermeld onder de kolom 'Onkosten'. De kosten zijn de naam van de verkoper of de gekochte algemene dienst. U kunt bijvoorbeeld "Taxi" onder kosten en "Reizen" onder type schrijven.
Stap 4
Voltooi al uw uitgaven met een nieuw item op elke rij van het Excel-spreadsheet. Voeg onderaan het blad het totale bedrag toe door de formule in te voeren:
=Som(
Markeer alle vakken "Bedrag" en druk op "Enter" om de optelling te voltooien.
Stap 5
Print de onkostennota en nog een apart blad om alle bonnen bij te voegen. Dien de ingevulde onkostennota in bij uw bedrijf.
