Hoe Google Agenda te gebruiken

Er zijn talloze hulpmiddelen, zowel online als offline, om je leven te organiseren, maar een van de gemakkelijkst toegankelijke en gebruiksvriendelijke is Google Agenda. Met opties voor het instellen van specifieke datums en tijden voor evenementen en herinneringen, meldingen verzonden naar uw e-mail, en de mogelijkheid om anderen op de hoogte te houden van wat je doet, het is een veelzijdige tool met heel veel functies.

Om hiervan te profiteren, moet u leren hoe u Google Agenda gebruikt. Gelukkig is het eenvoudiger dan je zou denken en in deze gids leren we je alles wat je moet weten. Met slechts een paar klikken heeft u uw planning voor de komende weken in kaart en vergeet u nooit meer een verjaardag.

Voor meer hulp bij de online tools van Google vindt u hier enkele geweldige tips tips voor het gebruik van Gmail, En alles wat je moet weten over de Google Assistent.

Gebruik uw Google-account

Om Google Agenda te kunnen gebruiken, heeft u een Google-account nodig. Als je er al een hebt (en dat heb je ook, als je ooit bent ingelogd bij Gmail, YouTube of een andere Google-applicatie), klik dan door naar Google kalender en ga verder naar het volgende gedeelte. Als dit niet het geval is, volgt u de onderstaande stappen om er een te maken.

Stap 1: Ga naar de Startpagina van Google Agenda. Wanneer u de inlogpagina van uw Google-account ziet, klikt u op 'Meer opties', gevolgd door 'Account maken'.

Stap 2: Vul alle relevante informatie in het accountformulier in en klik op “Volgende stap” om door te gaan.

Stap 3: Google kan u vragen uw account te verifiëren met een mobiel apparaat. Doe dit en je wordt doorgestuurd naar het welkomstscherm.

U heeft nu een Google-account waarmee u alle services kunt gebruiken, inclusief Google Agenda.

Een evenement aanmaken

Misschien wel het belangrijkste element van een kalender is ervoor zorgen dat u aan belangrijke data wordt herinnerd. Om dat met Google Agenda te doen, moet je een ‘evenement’ maken. Hier leest u hoe u dat kunt doen.

Stap 1: Zoek de datum en tijd waarop het evenement plaatsvindt. Klik op het bijbehorende blok. U kunt ook op de rode “+” knop rechtsonder klikken.

Stap 2: Kies of je wilt dat dit een evenement is met extra details of een eenvoudige herinnering. Herinneringen kunnen zo worden ingesteld dat ze regelmatig worden herhaald, terwijl evenementen zijn ontworpen als eenmalige gelegenheden waarvan u op de hoogte moet worden gesteld.

Stap 3: Typ een titel voor uw evenement en gebruik de timingopties om te selecteren hoe lang het zal duren.

Stap 4: Als dat alles is wat u nodig heeft, klikt u op de knop ‘Opslaan’, maar als u meer details wilt toevoegen, klikt u op ‘Meer opties’.

Stap 5: Op de pagina die verschijnt, krijgt u de kans om een ​​gastenlijst te maken en mensen hiervoor uit te nodigen meldingen naar uw e-mailadres op specifieke tijden, voeg een locatie toe en voeg een gedetailleerde beschrijving toe van wat er is gebeurt.

Gastenlijsten

Als er veel vrienden en familie naar je evenement komen, kan het handig zijn om een ​​gastenlijst te maken. Je kunt dat rechtstreeks doen in het menu 'Meer opties' van Google Agenda. Als u wilt zien hoe u alles op uw mobiele apparaat kunt ordenen, hier zijn een paar alternatieven.

Stap 1: Selecteer uw grote evenement en ga zoals voorheen naar 'Meer opties'.

Stap 2: Aan de rechterkant ziet u een sectie specifiek voor 'Gasten'. Bepaal of u uw gasten wilt om anderen uit te nodigen en de totale gastenlijst te zien – en zelfs het evenement zelf te wijzigen – met behulp van het vinkje dozen.

Stap 3: Wanneer dat is besloten, klikt u op het vak 'Gasten toevoegen' en begint u namen in te voeren. Als gasten al deel uitmaken van uw Google-adresboek, is een echte naam voldoende. Als dit niet het geval is, moet u hun volledige e-mailadres invoeren.

Stap 4: Wanneer u uw gastenlijst heeft ingevuld en het evenement volledig gedetailleerd is, drukt u op de knop “Opslaan”. Er verschijnt een melding waarin u wordt gevraagd of u de gasten een e-mail wilt sturen. Als u op 'Verzenden' klikt, ontvangen ze een e-mail waarin ze worden geïnformeerd over het evenement, wie er naartoe gaat en wordt gevraagd of ze aanwezig kunnen zijn.

Uw agenda delen

Hoewel je mensen kunt uitnodigen voor evenementen, kun je, als je wilt dat iemand of een groep precies weet wat je de komende weken en maanden gaat doen, altijd je hele agenda met hen delen. Hier leest u hoe u het moet doen.

Stap 1: Kijk op uw hoofdagendapagina naar het linkerpaneel waar u 'Mijn agenda's' ziet. Beweeg de muis over de agenda wilt delen en klik op het menupictogram met drie stippen dat aan de rechterkant verschijnt, gevolgd door 'Instellingen en delen'.

Stap 2: Het menu dat verschijnt heeft veel opties, maar je zoekt naar het derde vakje hieronder: 'Delen met specifieke mensen'. Klik op de link 'Mensen toevoegen' en voer vervolgens de namen of het e-mailadres in, indien van toepassing.

Stap 3: Wanneer je hebt toegevoegd met wie je de agenda wilt delen, kun je ook aanpassen hoeveel controle zij erover hebben.

Stap 4: Als u tevreden bent met uw instellingen voor delen, klikt u op de link 'Verzenden' om mensen op de hoogte te stellen van hun nieuwe inzicht in uw planning en van hun mogelijkheden om deze aan te passen. Als je daarna door wilt gaan met het toevoegen of aanpassen van je agenda, druk dan op de pijl-terug in de linkerbovenhoek.

Aanbevelingen van de redactie

• Microsoft Word versus Google documenten
• Hoe Google Maps te gebruiken
• Bewandel de Chinese Muur in de nieuwste virtuele tour van Google
• De meest voorkomende problemen met Google Meet en hoe u deze kunt oplossen
• PayPal versus Google Pay versus Venmo versus. Cash-app vs. Apple Pay contant

Upgrade uw levensstijlMet Digital Trends kunnen lezers de snelle technische wereld in de gaten houden met het laatste nieuws, leuke productrecensies, inzichtelijke redactionele artikelen en unieke sneak peeks.