Organiseer grote PDF's door een inhoudsopgave toe te voegen.
Afbeelding tegoed: Frank Merfort/iStock/Getty Images
Uw documenten zijn toegankelijker en gemakkelijker te navigeren als ze een inhoudsopgave bevatten. Adobe Acrobat biedt u geen handige manier om een inhoudsopgave te maken, maar dat betekent niet dat uw PDF-documenten er geen kunnen hebben. U kunt koppelingen maken in een PDF-bestand, of u kunt een inhoudsopgave maken in programma's zoals Word of InDesign voordat u ze naar PDF converteert.
Een inhoudsopgave maken in Adobe Acrobat
Stap 1
Kopieer en plak de belangrijkste koppen en subkoppen van uw PDF-document naar Word of een ander tekstverwerkingsprogramma dat bestanden kan opslaan als PDF's.
Video van de dag
Stap 2
Pas alle opmaakstijlen toe op de inhoudsopgave en voeg eventuele afbeeldingen toe die u in de inhoudsopgave wilt weergeven.
Stap 3
Klik op "Opslaan als" en klik op "PDF" in de vervolgkeuzelijst Opslaan als type. Klik op de knop "Opslaan".
Stap 4
Open uw PDF-document, als het nog niet is geopend. Klik op de knop "Pagina uit een ander bestand invoegen" in Acrobat. Blader naar en selecteer het inhoudsopgavebestand dat u zojuist hebt gemaakt. Klik op 'Openen'. Het dialoogvenster Pagina's invoegen wordt geopend.
Stap 5
Klik op de vervolgkeuzelijst 'Locatie' en selecteer 'Voor'. Selecteer het keuzerondje "Eerste". Klik OK." De inhoudsopgave wordt toegevoegd aan uw PDF-document.
Stap 6
Klik op de knop "Extra", "Inhoud bewerken" en vervolgens op "Link toevoegen of bewerken".
Stap 7
Teken een rechthoek over de eerste kop in uw inhoudsopgave. Het dialoogvenster Koppeling maken wordt geopend. Kies "Onzichtbare rechthoek" in de vervolgkeuzelijst Linktype. Selecteer "Ga naar een paginaweergave" in het deelvenster Koppelingsactie. Klik volgende." Klik in het linkerdeelvenster op de pagina waarnaar u deze koppeling wilt en klik op "Koppeling instellen" in het vak Ga naar weergave maken. Herhaal deze stap voor elke koppeling die u moet maken.
Een inhoudsopgave maken in Word
Stap 1
Pas kopstijlen toe op elke kop en subkop die u op uw inhoudsopgave wilt hebben. Om kopstijlen toe te passen, markeert u de kop en klikt u op "Kop 1" in het deelvenster Stijlen op het tabblad Start. Pas de stijl Kop 2 toe op ondertitels.
Stap 2
Klik op het tabblad Verwijzingen en klik vervolgens op 'Inhoudsopgave'. Kies een inhoudsopgavestijl uit de lijst die wordt geopend. Er wordt een inhoudsopgave aan uw document toegevoegd.
Stap 3
Klik op "Bestand" en "Opslaan als". Klik op "Bladeren" en selecteer waar u het bestand wilt opslaan. Klik in de vervolgkeuzelijst Opslaan als type op 'PDF'. Klik op de knop "Opties". Het vak Opties wordt geopend.
Stap 4
Klik op 'Bladwijzers maken met' in het gedeelte 'Niet-afdrukbare informatie opnemen' en selecteer 'Koppen'. Klik OK." Klik op 'Opslaan'.
Tip
U kunt inhoudsopgaven aan uw documenten toevoegen en ze vervolgens naar PDF exporteren met FrameMaker, InDesign, LibreOffice, OpenOffice.org Writer en WordPerfect.
Waarschuwing
Dit artikel is van toepassing op Adobe Acrobat XI en Word 2013. De stappen kunnen variëren voor andere programma's en versies.
