Selecteer de dag van de maand waarvoor u een herinnering wilt instellen. Nadat u het kalendertabblad in de linkerbenedenhoek hebt geopend, dubbelklikt u in Microsoft Outlook op de datum waarop de activiteit plaatsvindt. Er wordt een naamloos evenement geopend. Op het naamloze gebeurtenisscherm kunt u de specifieke parameters kiezen die u nodig heeft voor die gebeurtenisherinnering. Het kan informatie invoeren, waaronder onderwerp, locatie en de start- en eindtijd van het evenement. Van daaruit kunt u deelnemers uitnodigen en het belang van het evenement selecteren.
Voer de titel en tijd voor het evenement in. Op het naamloze evenement kunt u onder het veld Onderwerp de titel van het evenement invoeren en kunt u ook de locatie van de activiteiten invoeren. Het onderwerp is wat er op de kalender wordt getoond. U kunt selecteren hoe laat de activiteit begint en eindigt. Om een begin- en eindtijd in te voeren, deselecteert u de optie voor de hele dag door erop te klikken en de gewenste tijd uit de velden te kiezen. De tijd wordt weergegeven vóór het onderwerp op het kalenderscherm.
Stel de herinneringstijd in. Op het evenementscherm kun je kiezen hoe lang van tevoren je de herinnering wilt ontvangen. Er zijn verschillende mogelijkheden die beginnen bij 0 minuten en tot 2 weken van tevoren gaan. Stel de herinnering zo in dat je genoeg tijd hebt om de taak te voltooien zodra de herinnering is ontvangen. U kunt de herinnering instellen om ook een geluid af te spelen door op de geluidsknop te klikken en deze in een lijst te selecteren.
Kies of de herinnering moet terugkeren. U kunt gebeurtenissen in de Microsoft Outlook-agenda zo instellen dat ze terugkeren naar uw behoeften. Klik met de gebeurtenis open op de knop "Herhaling" bovenaan het scherm. Van daaruit kunt u kiezen uit een breed scala aan herhalingsopties, waaronder dagelijks, wekelijks, maandelijks of jaarlijks, en ook de specifieke dag formatteren. U kunt bijvoorbeeld aangeven dat de gebeurtenis elke maandag of elke tweede maandag van de maand moet terugkeren.
Sla het evenement op. Zodra je alle specifieke details voor je evenement hebt geselecteerd, klik je op de knop "Opslaan en sluiten" in de linkerbovenhoek. U ziet het evenement op de kalender staan. Als u de gebeurtenis zo instelt dat deze zich herhaalt, wordt elke herhaling vermeld onder hun specifieke datums. De herinneringen verschijnen wanneer u het Microsoft Outlook-programma opent. U kunt de herinneringen zo instellen dat ze later worden weergegeven wanneer de herinneringsschermen worden geopend of u kunt ze negeren.
