Vermeld in uw brief dat deze bijlagen bevat.
Het verzenden van een professionele brief vereist bepaalde etiquette, waaronder de juiste opmaak en zorgvuldige verwijdering van grammatica- en spelfouten. Bij het versturen van brieven is het vaak nodig om gerelateerde documenten bij te voegen. Als u bijvoorbeeld naar een baan solliciteert, wilt u waarschijnlijk een cv en enkele referentiebrieven opnemen. Breng de ontvanger in de inhoud van de brief op de hoogte dat er bijlagen zijn.
Stap 1
Start het tekstverwerkingsprogramma dat u gaat gebruiken om de brief op te stellen, zoals Microsoft Word. Open het door op "Start" en vervolgens op "Alle programma's" te klikken en het programma in de lijst te selecteren.
Video van de dag
Stap 2
Maak je brief op. In een eenvoudige zakelijke brief moet u uw adres bovenaan het document vermelden, met de tekst naar links. Sla een regel over en voer de datum in. Typ onder de datum de naam en het adres van de ontvanger, en daaronder uw begroeting. De begroeting moet worden opgemaakt als "Geachte heer [Naam]" of "Geachte mevrouw. [Naam]." Beëindig de begroeting met een komma. Schrijf de inhoud of het hoofdgedeelte van uw brief onder de begroeting.
Stap 3
Voeg een handtekeningblok toe aan de onderkant van uw brief. Het handtekeningblok moet beginnen met "Met vriendelijke groet" en uw naam op de volgende regel hebben. Sla een regel over tussen 'Met vriendelijke groet' en uw getypte naam. U ondertekent uw naam in deze ruimte na het afdrukken van de brief.
Stap 4
Voeg het woord "Bijlage" of "Bijlagen" toe onder het handtekeningblok om aan te geven dat u documenten hebt bijgevoegd. U kunt de bijgevoegde documenten onder "Bijlagen:" vermelden door hun titels op te nemen. Let op de dubbele punt, die verder materiaal introduceert. Typ de titel van elk bijgevoegd document - zoals "Curriculum Vitae" en "Referentiebrieven" - op een aparte regel.
Stap 5
Denk eraan om alle bijlagen samen met de brief mee te sturen. Als u de brief met bijlagen op de post doet, plaatst u de brief bovenop de stapel documenten.
