Afbeelding tegoed: damircudic/E+/GettyImages
Op momenten dat u met Excel-spreadsheets werkt, zijn gegevens op natuurlijke wijze georganiseerd in kolommen die elk een bepaald kenmerk vertegenwoordigen van de informatie die aan een bepaalde rij is gekoppeld. Een kolom kan bijvoorbeeld de namen van mensen bevatten, een andere hun adressen en een derde hun telefoonnummers. Andere keren moet u mogelijk cellen in Excel splitsen als ze meerdere sets gegevens bevatten die u onafhankelijk wilt analyseren, bijvoorbeeld wanneer één kolom zowel straatadressen als postcodes bevat.
Cellen splitsen in Excel
Hoe u een cel in Excel splitst, hangt af van of u dit wilt doen met behulp van een Excel-formule of een functie in de grafische gebruikersinterface van Excel.
Video van de dag
Als u een groep cellen volgens bepaalde regels wilt splitsen, kunt u de wizard "Tekst naar kolommen converteren" gebruiken in Excel voor Office 365, Excel 2016 of Excel 2013.
Selecteer eerst de cel of cellen die u wilt splitsen. Houd er rekening mee dat wanneer de cellen worden gesplitst, een deel van de inhoud de kolommen rechts van de cellen zal overschrijven, dus zorg ervoor dat er ruimte is om dit te doen zonder gegevens te verliezen. Voeg indien nodig extra kolommen toe voordat u de cellen splitst door de kolom te selecteren die u wilt splitsen en vervolgens op "Home", "Invoegen" en vervolgens op "Bladkolommen invoegen" te klikken.
Als u tevreden bent dat u de kolomruimte hebt om de cellen te splitsen, selecteert u de relevante cellen en klikt u op het tabblad "Gegevens" in het lintmenu. Klik vervolgens op "Tekst naar kolommen" in het gedeelte "Gegevenshulpmiddelen". Van daaruit kunt u de wizard gebruiken om de cellen naar wens te splitsen. Selecteer eerst de tekens die u als scheidingstekens wilt gebruiken. Dit zijn tekens die door Excel worden geïnterpreteerd als scheidingstekens tussen secties van de celtekst die in afzonderlijke cellen moeten worden opgesplitst.
In een telefoonnummer dat is opgemaakt als 555-555-1212, kunt u bijvoorbeeld het netnummer, de uitwisseling en het laatste gedeelte van het nummer scheiden door een koppelteken als scheidingsteken te gebruiken. Andere veel voorkomende scheidingstekens zijn spaties, tabs, puntkomma's en komma's.
Gebruik het selectievakje om aan te geven of meerdere opeenvolgende scheidingstekens als één moeten worden behandeld of afzonderlijk moeten worden behandeld om meerdere splitsingen te genereren. Klik vervolgens op de knop "Volgende".
Gebruik de "column data format" selector om aan te geven of de gesplitste kolommen formaten moeten hebben, zoals getallen of datums, die verschillen van de originele data. Klik op "Voltooien" wanneer u tevreden bent om de cellen te splitsen.
Cellen splitsen met een functie
In sommige gevallen wilt u misschien bepaalde delen van een cel pakken om in andere cellen in te voegen met behulp van een Excel-formule. U kunt hiervoor de functies LEFT, RIGHT en MID in Excel gebruiken.
Met de functies LINKS en RECHTS specificeert u de tekst of cel waaruit u tekst wilt extraheren en het aantal tekens, beginnend links of rechts, dat u wilt pakken. LEFT(A5, 2) pakt bijvoorbeeld de twee meest linkse tekens van cel A5, terwijl RIGHT(B2, 7) de meest rechtse zeven tekens van cel B2 pakt.
Gebruik de MID-functie om zowel het beginpunt vanaf de linkerkant van de cel op te geven als het aantal tekens dat u wilt pakken. MID(A2, 5, 10) pakt bijvoorbeeld 10 tekens uit cel A2 vanaf teken 5.
